Mô tả Công việc
1. Điều phối vận hành học vụ:
Sắp xếp, điều chỉnh lịch giảng dạy của
giáo viên,
trợ giảng.
Đảm bảo lớp học có đủ Giáo viên, Trợ giảng; tối ưu lịch và di chuyển theo chính sách.
Là đầu mối điều phối team học vụ (giáo viên và trợ giảng); theo dõi tiến độ, nhắc việc và xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành học vụ.
2. Điều phối đội ngũ Giáo viên & Trợ giảng:
Theo dõi, hỗ trợ công việc hằng ngày của team học vụ.
Đảm bảo tuân thủ quy định; ghi nhận, phản hồi và đánh giá Trợ giảng theo quy định.
Cập nhật tình hình điều phối học vụ cho cấp quản lý theo định kỳ.
3. Quản lý hồ sơ nhân viên học vụ:
Tiếp nhận, lưu trữ và bảo quản hồ sơ Giáo viên, Trợ giảng theo quy định.
Theo dõi tiến độ nộp hồ sơ, nhắc nhở hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.
Phối hợp với Phòng Nhân sự trong việc cập nhật, kiểm soát hồ sơ nhân sự giáo viên.
4. Báo cáo và phối hợp các BP/PB khác:
Phối hợp cung cấp, tổng hợp hồ sơ Giáo viên
phục vụ hồ sơ dự án, đấu thầu khi có yêu cầu.
Tổng hợp số liệu vận hành học vụ và làm đầu mối báo cáo theo yêu cầu.
Phối hợp các phòng ban xử lý vấn đề phát sinh và hỗ trợ các hoạt động/sự kiện khi cần.