Chuyên Viên Điều Phối Vận Tải

1. Điều phối, điều vận kế hoạch giao hàng và tiếp nhận hàng hóa nhập khẩu
- Tiếp nhận đơn hàng, lịch giao hàng và những nhu cầu từ các bộ phận liên quan đến vận chuyển.
- Lên kế hoạch giao hàng: Kiểm tra tiến độ sản xuất đơn hàng, hàng tồn kho, sắp xếp phương tiện vận tải và lập kế hoạch vận chuyển giao hàng hàng ngày, đảm bảo chuyến giao hàng hợp lý, khoa học, tiết kiệm chi phí, đúng thời hạn
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận: thường xuyên cập nhật tình hình vận chuyển hàng hóa và thông tin ngay tới các kinh doanh và các bộ phận liên quan nếu có sự cố xảy ra. Phối hợp với các bên để xử lý nhanh chóng sự cố, đảm bảo hàng hóa được lưu thông nhanh chóng. Điều động xe xử lý ngay lập tức các sự cố phát sinh.
- Theo dõi tiến độ hàng nhập khẩu, kiểm tra chứng từ nhập khẩu và làm việc với với forwarder để thông quan lô hàng về tới nhà máy bao gồm thủ tục thanh toán các chi phí liên quan.
2. Làm việc bên vận chuyển/ nhà thầu phụ
- Phối hợp cùng làm việc và hỗ trợ nhà vận tải, kho về các vấn đề phát sinh (nếu có)
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới có chất lượng, cạnh tranh. Theo dõi, yêu cầu ký kết hợp đồng với nhà cung cấp khi bắt đầu phát sinh nghiệp vụ.
- Kiểm tra bảng kê chi phí vận chuyển và làm thanh toán khi phát sinh chi phí.
3. Quản lý đội xe và tài xế
- Bố trí và sắp xếp công việc, lộ trình tuyến đường hợp lý cho tài xế, phân công cụ thể công việc cho từng nhân viên tài xế.
- Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận hàng của lái xe, quản lý, hướng dẫn lái xe xử lý sự cố phát sinh.
- Theo dõi, chấm công, tăng ca cho tài xế và xử lý các chứng từ thanh toán phát sinh trong quá trình tài xế điều khiển phương tiện vận tải trên đường.
- Theo dõi và lên kế hoạch kiểm định, bảo dưỡng tất cả các phương tiện vận chuyển quản lý.
- Theo dõi và làm thanh toán các chi phí liên quan đến xe (bảo dưỡng, kiểm định, chi phí cầu đường, sửa chữa,...)
- Làm việc với cơ quan ban ngành liên quan đến hồ sơ chứng từ pháp lý liên quan đến vận chuyển và phương tiện vận tải.