- Tiếp nhận và đối chiếu đơn hàng MTS, MTO với tồn kho thành phẩm và bao bì theo từng SKU để đảm bảo thông tin chính xác.
- Kiểm tra khả năng đáp ứng đơn hàng, phối hợp xác nhận thời gian cung ứng cho các đơn hàng thiếu hụt.
- Lập thứ tự lệnh xuất hàng theo ngày và trình cấp trên phê duyệt trước khi thực hiện xuất kho.
- Kiểm tra ngoại quan sản phẩm (nhãn dán, hạn sử dụng, tình trạng bao bì) đảm bảo đạt tiêu chuẩn trước khi xuất xưởng.
- Xử lý các đơn hàng phát sinh gấp hoặc hủy đơn, cập nhật lại lịch trình và báo cáo mức độ ảnh hưởng đến tiến độ chung.
- Theo dõi tình trạng thiếu hàng, cảnh báo cho các bộ phận liên quan trước ít nhất 3 ngày hoặc ngay khi phát hiện thiếu hụt đối với đơn gấp.
- Cập nhật và đối chiếu dữ liệu tồn kho hàng ngày vào hệ thống file Excel chung, đảm bảo sai lệch được xử lý kịp thời.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản lý công nghiệp hoặc Quản trị kinh doanh.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực điều phối xuất hàng,
quản lý kho thành phẩm hoặc lập kế hoạch tại các doanh nghiệp sản xuất.
- Thành thạo kỹ năng sử dụng Excel để
quản lý dữ liệu, lập báo cáo và đối chiếu thông tin đơn hàng.
- Có tư duy logic, khả năng quản lý SKU và hiểu rõ quy trình đối chiếu tồn kho để xác định khả năng đáp ứng đơn hàng.
- Tính cách cẩn thận, chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình phê duyệt nội bộ.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.
- Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết và các khoản thưởng hiệu suất công việc hàng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến lên các vị trí giám sát hoặc quản lý chuỗi cung ứng.
- Được đào tạo định kỳ về quy trình vận hành kho bãi và các công cụ quản lý chuỗi cung ứng hiện đại.