Mô tả Công việc
1. Điều phối thông tin:
- Là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo từ Trưởng phòng Khai thác đến các địa điểm kinh doanh.
- Đảm bảo thông tin giữa các cơ sở và các bộ phận liên quan được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời.
- Tổng hợp phản hồi, khó khăn, vướng mắc từ các cơ sở; báo cáo và đề xuất hướng xử lý phù hợp.
- Là cầu nối giữa các bộ phận liên quan (Tài chính - Kế toán, Hành chính - Nhân sự, QA, Mua hàng, Kinh doanh...) trong việc triển khai các nội dung, kế hoạch liên quan đến công tác vận hành.
2. Thực hiện công việc vận hành:
- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật báo cáo định kỳ liên quan đến hoạt động vận hành, nhân sự, hàng hóa và công cụ - dụng cụ tại các cơ sở.
- Kiểm soát, lưu trữ và quản lý hồ sơ vận hành: danh sách nhân sự, lịch phân ca, bảng chấm công, báo cáo tồn kho, tình trạng thiết bị, biên bản sự cố...
- Giám sát tình trạng sử dụng, bảo quản trang thiết bị; đề xuất nhu cầu bổ sung, thay thế vật tư, công cụ - dụng cụ và thiết bị
phục vụ hoạt động khai thác.
- Điều phối nhân sự, thiết bị và nguồn lực hỗ trợ giữa các cơ sở khi cần thiết, đảm bảo hoạt động liên tục, ổn định và hiệu quả.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các báo cáo từ cơ sở trước khi gửi lên cấp trên.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ và phối hợp làm việc với các đoàn kiểm tra, cơ quan chức năng hoặc các đợt đánh giá nội bộ.
3. Khác:
- Chuẩn bị và gửi báo cáo định kỳ về hoạt động khai thác theo quy định.
- Các nhiệm vụ khác theo phân công của TP.Khai thác