Chuyên Viên Đối Ngoại Kiêm Thư Ký
CÔNG TY TNHH UNIVERSE MEDIA VIETNAM
Địa điểm làm việc: Điện Biên
Hết hạn: 14/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Quản Lý Quan Hệ Đối Ngoại:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ: Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng, cơ quan truyền thông và các tổ chức liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan: Hỗ trợ các phòng ban trong việc thực hiện các chiến lược đối ngoại, truyền thông, và phát triển quan hệ; Hiểu thị trường và hiểu sản phẩm dịch vụ của công ty.
2. Xử Lý Công Tác Hành Chính:
Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của lãnh đạo, bao gồm lịch họp, lịch công tác, và các sự kiện quan trọng.
Soạn thảo và quản lý văn bản: Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các tài liệu, văn bản, thư từ liên quan đến công việc đối ngoại và hành chính.
Thư ký cuộc họp: Ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin đến các bộ phận liên quan.
3. Hỗ Trợ Lãnh Đạo:
Chuẩn bị tài liệu và thuyết trình: Hỗ trợ lãnh đạo trong việc chuẩn bị tài liệu, bài thuyết trình và các nội dung liên quan đến đối ngoại.
Tư vấn và cung cấp thông tin: Cung cấp thông tin và tư vấn cho lãnh đạo về các vấn đề đối ngoại và các mối quan hệ cần thiết.
Điều phối công việc: Hỗ trợ lãnh đạo trong việc điều phối và quản lý công việc hàng ngày, đảm bảo tiến độ công việc diễn ra suôn sẻ.
4. Giao Tiếp và Đàm Phán:
Giao tiếp và đàm phán với đối tác: Tham gia vào các cuộc đàm phán, thương thảo với đối tác, khách hàng, và các bên liên quan khác.
Đại diện cho công ty: Đại diện cho công ty trong các buổi gặp gỡ, sự kiện đối ngoại, và các hoạt động ngoại giao.
5. Các công việc khác:
Theo dõi và báo cáo thông tin: Theo dõi, cập nhật và báo cáo các thông tin liên quan đến hoạt động đối ngoại và các mối quan hệ.
Các công việc khác khi có yêu cầu.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ: Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng, cơ quan truyền thông và các tổ chức liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan: Hỗ trợ các phòng ban trong việc thực hiện các chiến lược đối ngoại, truyền thông, và phát triển quan hệ; Hiểu thị trường và hiểu sản phẩm dịch vụ của công ty.
Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của lãnh đạo, bao gồm lịch họp, lịch công tác, và các sự kiện quan trọng.
Soạn thảo và quản lý văn bản: Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các tài liệu, văn bản, thư từ liên quan đến công việc đối ngoại và hành chính.
Thư ký cuộc họp: Ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin đến các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị tài liệu và thuyết trình: Hỗ trợ lãnh đạo trong việc chuẩn bị tài liệu, bài thuyết trình và các nội dung liên quan đến đối ngoại.
Tư vấn và cung cấp thông tin: Cung cấp thông tin và tư vấn cho lãnh đạo về các vấn đề đối ngoại và các mối quan hệ cần thiết.
Điều phối công việc: Hỗ trợ lãnh đạo trong việc điều phối và quản lý công việc hàng ngày, đảm bảo tiến độ công việc diễn ra suôn sẻ.
Giao tiếp và đàm phán với đối tác: Tham gia vào các cuộc đàm phán, thương thảo với đối tác, khách hàng, và các bên liên quan khác.
Đại diện cho công ty: Đại diện cho công ty trong các buổi gặp gỡ, sự kiện đối ngoại, và các hoạt động ngoại giao.
Theo dõi và báo cáo thông tin: Theo dõi, cập nhật và báo cáo các thông tin liên quan đến hoạt động đối ngoại và các mối quan hệ.
Các công việc khác khi có yêu cầu.
1. Quản Lý Quan Hệ Đối Ngoại:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ: Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng, cơ quan truyền thông và các tổ chức liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan: Hỗ trợ các phòng ban trong việc thực hiện các chiến lược đối ngoại, truyền thông, và phát triển quan hệ; Hiểu thị trường và hiểu sản phẩm dịch vụ của công ty.
2. Xử Lý Công Tác Hành Chính:
Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của lãnh đạo, bao gồm lịch họp, lịch công tác, và các sự kiện quan trọng.
Soạn thảo và quản lý văn bản: Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các tài liệu, văn bản, thư từ liên quan đến công việc đối ngoại và hành chính.
Thư ký cuộc họp: Ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin đến các bộ phận liên quan.
3. Hỗ Trợ Lãnh Đạo:
Chuẩn bị tài liệu và thuyết trình: Hỗ trợ lãnh đạo trong việc chuẩn bị tài liệu, bài thuyết trình và các nội dung liên quan đến đối ngoại.
Tư vấn và cung cấp thông tin: Cung cấp thông tin và tư vấn cho lãnh đạo về các vấn đề đối ngoại và các mối quan hệ cần thiết.
Điều phối công việc: Hỗ trợ lãnh đạo trong việc điều phối và quản lý công việc hàng ngày, đảm bảo tiến độ công việc diễn ra suôn sẻ.
4. Giao Tiếp và Đàm Phán:
Giao tiếp và đàm phán với đối tác: Tham gia vào các cuộc đàm phán, thương thảo với đối tác, khách hàng, và các bên liên quan khác.
Đại diện cho công ty: Đại diện cho công ty trong các buổi gặp gỡ, sự kiện đối ngoại, và các hoạt động ngoại giao.
5. Các công việc khác:
Theo dõi và báo cáo thông tin: Theo dõi, cập nhật và báo cáo các thông tin liên quan đến hoạt động đối ngoại và các mối quan hệ.
Các công việc khác khi có yêu cầu.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ: Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng, cơ quan truyền thông và các tổ chức liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan: Hỗ trợ các phòng ban trong việc thực hiện các chiến lược đối ngoại, truyền thông, và phát triển quan hệ; Hiểu thị trường và hiểu sản phẩm dịch vụ của công ty.
Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của lãnh đạo, bao gồm lịch họp, lịch công tác, và các sự kiện quan trọng.
Soạn thảo và quản lý văn bản: Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các tài liệu, văn bản, thư từ liên quan đến công việc đối ngoại và hành chính.
Thư ký cuộc họp: Ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin đến các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị tài liệu và thuyết trình: Hỗ trợ lãnh đạo trong việc chuẩn bị tài liệu, bài thuyết trình và các nội dung liên quan đến đối ngoại.
Tư vấn và cung cấp thông tin: Cung cấp thông tin và tư vấn cho lãnh đạo về các vấn đề đối ngoại và các mối quan hệ cần thiết.
Điều phối công việc: Hỗ trợ lãnh đạo trong việc điều phối và quản lý công việc hàng ngày, đảm bảo tiến độ công việc diễn ra suôn sẻ.
Giao tiếp và đàm phán với đối tác: Tham gia vào các cuộc đàm phán, thương thảo với đối tác, khách hàng, và các bên liên quan khác.
Đại diện cho công ty: Đại diện cho công ty trong các buổi gặp gỡ, sự kiện đối ngoại, và các hoạt động ngoại giao.
Theo dõi và báo cáo thông tin: Theo dõi, cập nhật và báo cáo các thông tin liên quan đến hoạt động đối ngoại và các mối quan hệ.
Các công việc khác khi có yêu cầu.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quan hệ quốc tế, Kinh tế, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực đối ngoại, thư ký, hoặc các công việc liên quan.
Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng ngoại ngữ (tiếng Anh) là một lợi thế;
Kỹ năng tổ chức: Khả năng tổ chức công việc tốt, quản lý thời gian hiệu quả.
Tư duy chiến lược: Có khả năng phân tích, tư duy chiến lược trong việc phát triển và duy trì mối quan hệ.
Biết lập kế hoạch, phân tích, xử lý số liệu
Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quan hệ quốc tế, Kinh tế, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực đối ngoại, thư ký, hoặc các công việc liên quan.
Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng ngoại ngữ (tiếng Anh) là một lợi thế;
Kỹ năng tổ chức: Khả năng tổ chức công việc tốt, quản lý thời gian hiệu quả.
Tư duy chiến lược: Có khả năng phân tích, tư duy chiến lược trong việc phát triển và duy trì mối quan hệ.
Biết lập kế hoạch, phân tích, xử lý số liệu
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Xe đưa đón
Đồng phục
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Xe đưa đón
Đồng phục
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 14/09/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔ THỊ THÔNG MINH VIỆT NAM
15 - 18 triệu
20/10/2024
Đà Nẵng, Điện Biên
Công ty cổ phần Phúc Thành An
Thỏa thuận
21/11/2024
Hồ Chí Minh, Điện Biên
Công Ty TNHH Dao Music Entertainment
2 - 3 triệu VNĐ
25/10/2024
Hồ Chí Minh, Điện Biên
Công Ty CP Phát Triển Giải Pháp Giáo Dục Vivi Education
Thỏa thuận
29/10/2024
Điện Biên
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.