Chuyên Viên Đối Ngoại

Chăm sóc đối ứng các khách hàng do công ty khai thác
- Thực hiện các công việc liên quan đến thông báo đơn hàng, triển khai thi tuyển đơn hàng, giám sát trước và sau trúng tuyển.
- Biên phiên dịch tài liệu tiếng Nhật, giấy tờ, hiệp định, hợp đồng...
- Thường xuyên chăm sóc, tương tác với khách hàng để giữ mối quan hệ tốt và triển khai nhiều đơn hàng.
Tiếp khách hàng khi khách đến Việt Nam.
- Tìm hiểu lịch trình của khách hàng khi sang thăm hoặc phỏng vấn.
- Lên kế hoạch tiếp đón: sắp xếp lịch, tìm hiểu sở thích của khách hàng để lựa chọn cách thức tiếp đón.
- Trực tiếp tiếp đón khách hàng: đưa đối tác đến thị sát công ty và tiếp đón bên ngoài công ty.
Thực hiện các công việc thi tuyển
Thực hiện các công việc thi tuyển đơn hàng
- Dịch form, biên dịch hồ sơ thi tuyển của Thực tập sinh, Kỹ sư.
- Lên kế hoạch tổ chức thực hiện thi tuyển và báo cáo với cấp trên tiến độ làm việc.
- Trực tiếp tiến hành tổ chức thi tuyển
- Thường xuyên kết nối báo cáo tiến độ hồ sơ cho Nghiệp đoàn
Theo dõi đơn hàng
- Phụ trách theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng của khách hàng Nhật Bản.
- Dịch và tiến hành các giấy tờ hồ sơ ký kết hợp đồng, hiệp định.Biên dịch các văn bản liên quan.
- Xử lý các vấn đề phát sinh xảy ra.
- Báo cáo tiến độ công việc cho cấp trên.