Mô tả Công việc
1. Quản lý Định biên, Chi phí Nhân sự
- Phối hợp với Ban Giám đốc thiết lập, dự báo và kiểm soát ngân sách, chi phí nhân sự định kỳ.
- Kiểm soát chéo và phối hợp chặt chẽ với HR Shared Service (C&B, Tuyển dụng Tập đoàn) để đảm bảo tiến độ tuyển dụng và tính chính xác của dữ liệu lương, phúc lợi.
2. Triển khai Chính sách & Quản lý Vòng đời Nhân sự
- Triển khai các chương trình từ Tập đoàn tại BU ( KPI, văn hóa doanh nghiệp, nhân sự kế thừa, ...).
- Đồng hành cùng BU tổ chức các hoạt động Onboarding (đón nhận nhân sự mới) và chăm lo đời sống, gắn kết nhân viên.
- Trực tiếp theo dõi, đánh giá quá trình Thử việc, thủ tục tái ký HĐLĐ; thực hiện các quy trình Thuyên chuyển, Thăng tiến, ....
3. Quan hệ Lao động & Tuân thủ Pháp lý
- Đảm bảo mọi hoạt động vận hành nhân sự tại BU tuân thủ Luật (Luật Lao động,BHXH,Thuế).
- Làm đầu mối tiếp nhận, tư vấn và phối hợp xử lý quan hệ lao động.
- Truyền thông, phổ biến các chế độ chính sách mới và quy chế quy định của Tập đoàn đến nhân sự.
4. Tư vấn Vận hành & Phát triển Tổ chức
- Tư vấn cho Quản lý BU về các giải pháp nhân sự dựa trên kế hoạch kinh doanh được duyệt.
- Chuẩn hóa cấu trúc: xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ phòng ban, tài liệu quy trình hoạt động và mô tả công việc (JD) cho các vị trí tại BU.
5.
Quản lý Dữ liệu & Báo cáo
- Kiểm soát và quản lý dữ liệu nhân sự của các BU phụ trách trên hệ thống phần mềm.
- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ.
Địa điểm làm việc:
Toà nhà Sonadezi _ Số 1 Đường 1, KCN Biên Hòa 1, Biên Hòa, Đồng Nai
Yêu Cầu Công Việc
1. Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Từ 3 - 5 năm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có từ 1 năm làm HRBP hoặc HR Generalist.
Kiến thức pháp lý: Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, và các quy định về Thuế TNCN.
Tư duy tài chính: Có năng lực lập dự toán ngân sách nhân sự và xây dựng mô hình định biên nhân lực bám sát kế hoạch kinh doanh.
Xây dựng hệ thống: Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản, chuẩn hóa sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc (JD).
2. Kỹ năng mềm
Giao tiếp & và kết nối: Khả năng kết nối nhịp nhàng giữa Khối Nhân sự Tập đoàn và thuyết phục, tư vấn hiệu quả cho các
Giám đốc BU độc lập.
Giải quyết vấn đề, Xử lý tình huống: Tư duy linh hoạt, nhạy bén trong việc dàn xếp các mối quan hệ lao động và tranh chấp phát sinh tại cơ sở.
Quản lý thời gian & Đa nhiệm (Multi-tasking): Năng lực sắp xếp công việc khoa học để quản lý danh mục nhiều BU cùng lúc dưới áp lực cao.
3. Kỹ năng, kinh nghiệm khác
Ưu tiên ứng viên có định hướng làm việc trong mô hình Quản trị Nhân sự tập trung (Centralize)
Ứng viên từng làm việc tại các Tập đoàn đa ngành, mô hình Holdings, hoặc am hiểu đặc thù các ngành: Bất động sản, Xây dựng, Tài chính, Dịch vụ (IT, Tư vấn) là lợi thế.
Công nghệ & Số hóa: Sử dụng và thao tác trên các phần mềm HRM/ERP; Sử dụng AI để nâng cao hiệu quả trong công việc