Chuyên Viên exim full-time 2024

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Công ty Cổ phần Maison Retail Management International là đại diện chính thức trong lĩnh vực phân phối các thương hiệu thời trang quốc tế nổi tiếng như: Max&Co, Max Mara, Puma, Skechers,Charles & Keith, Pedro, Havaianas, Mujosh, Ceci, Gigi, MLB ...
Được thành lập vào năm 2002 bởi một bộ đôi tín đồ thời trang, MAI SON đã nhanh chóng trở thành một trong những công ty hàng đầu trong việc giới thiệu các thương hiệu thời trang cao cấp và sang trọng tại Việt Nam. Sau thành công ngoài mong đợi của cửa hàng đầu tiên, hiện MAISON đang là ngôi nhà chung của hơn 24 thương hiệu đình đám thế giới, thổi vào thị trường Việt Nam những giấc mơ thời trang bất tận.
EXIM Executive
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Xuất nhập khẩu, Logistics; Hành chính, Nhân sự - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Mức lương: Thỏa thuận - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Theo
dõi đơn hàng: các nhãn hàng được phân công và các công việc khác theo yêu cầu của công ty.
-
Làm việc trực tiếp với nước ngoài:
* Theo dõi và nhận
chứng từ gốc.
* Theo dõi và xác nhận booking cho tất cả
các lô hàng phát sinh.
*
Theo dõi tình trạng hàng về, yêu cầu các chứng từ bổ sung khi cần thiết cho các
lô hàng về HCM.
*
Kiểm tra và theo dõi các chứng từ liên quan đến C/O, xác nhận C/O đúng để công
ty được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu cho các lô hàng.
-
Làm việc với các công ty vận chuyển, bảo hiểm:
* Kiểm tra và xác nhận thông tin
trên BL/HAWB/HBL.
* Liên hệ mua bảo hiểm hàng nhập cho
từng lô hàng (nếu có).
* Kiểm tra và xác nhận thông báo
cước, bảo hiểm ,...
* Tiếp nhận thông tin giao hàng mỗi
cuối tuần và mỗi ngày nếu có phát sinh.
* Tiến hành thủ tục đòi bồi thường
trong trường hợp mất hàng khi hàng không nguyên đai, nguyên kiện.
* Nhận bàn giao toàn bộ hóa đơn gốc
của từng lô hàng đã về đến cửa hàng/kho tổng.
- Làm việc với các bộ phận khác
trong công ty
* Gửi chứng từ gốc sang bộ phận
Operation và yêu cầu xác nhận cho hàng về.
* Gửi chứng từ các lô hàng về HN cho
Exim HN theo dõi tình trạng hàng về.
* Tiến hành đề xuất thanh toán trước
đối với các đơn hàng được yêu cầu thanh toán trước.
* Cung cấp chứng từ gốc cho kế toán
kho trước khi hàng về cửa hàng/kho.
2.
Chuẩn bị cho việc truyền tờ khai hải
quan:
-
Lập bộ chứng từ
,
bao gồm: Hợp
đồng, Tờ khai, B/L/AWB, hóa đơn cước, đơn bảo hiểm, Invoice tổng, Invoice từng
phần, packing list, C/O (nếu có) ...
-
Hỗ trợ kiểm tra chi tiết hàng, dịch
tên hàng và các thông tin liên quan đến chứng từ khai Hải quan.
-
Làm Đề nghị thanh toán thuế. Xác
nhận cước, bảo hiểm, phí dịch vụ
3.
Truyền tờ khai qua phần mềm Hải quan
điện tử VNACCS.
4.
Theo dõi công nợ nước ngoài (thu,
chi, taras,...) và tổng kết vào mỗi cuối tháng. Làm đề xuất thanh toán tiền hàng
cho nước ngoài. Các khoản khác phát sinh, chuyển cho bộ phận liên quan.
5.
Theo dõi công nợ trong nước (thu,
chi, claim,). Đối chiếu công nợ với bên vận chuyển vào cuối tháng
6.
Tạo PO cho tất cả các lô hàng từ
nước ngoài về kho tổng hoặc trực tiếp về cửa hàng, đối với tất cả các nhãn hàng
chịu trách nhiệm theo dõi (SAP).
7.
Theo dõi đóng thuế, thông báo tiền
thuế vào. Tiếp nhận thông tin nộp thuế, kiểm tra số tiền và làm đề nghị thanh
toán thuế nhập khẩu.
8.
Lưu trữ bộ hồ sơ đầy đủ của các nhãn
hàng mình phụ trách bao gồm bộ chứng từ xuất nhập khẩu, biên bản giao hàng,
biên bản kiểm hóa nếu có, biên bản hàng có sự cố bất thường, chứng từ bồi
thường hàng hóa nếu có phát sinh
9.
Theo dõi và làm mới Letter of Credit
mỗi năm, hoặc theo yêu cầu.
10.
Tham gia và thực hiện đúng, đầy đủ
qui trình claim hàng hóa với các bên liên quan. Đảm bảo cung cấp Biên bản, hình
ảnh theo yêu cầu của Nhãn hàng và các bên liên quan nếu có phát sinh
11.
Chuẩn bị bộ chứng từ và hoàn tất các
thủ tục hoàn thuế.
12.
Kiểm tra CO, hoàn tất các thủ tục có
liên quan đến CO đáp ứng yêu cầu của nước phát hành và nước sở tại để hưởng các
ưu đãi về thuế theo đúng qui định của Nhà nước
13.
Chuẩn bị chứng từ, đăng ký kiểm tra
văn hóa phẩm với Sở Thông tin & Truyền thông
14.
Chuẩn bị đúng và đầy đủ bộ hồ sơ để
thực hiện thủ tục tham vấn thuế, giải trình thuế sau thông quan, kiểm tra sau
thông quan ... nếu có phát sinh
Báo cáo
công việc theo tuần, tháng, quý, năm cho quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp
Cao đẳng, Đại học ngành Xuất - Nhập khẩu, hoặc những ngành có liên quan
Có kinh
nghiệm 06 tháng hoặc 1 năm tại vị trí tương đương
Tiếng
Anh khá (đọc, viết các chứng từ xuất - nhập khẩu)
Có tính
tỉ mỉ trong việc kiểm tra lại chứng từ
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Được hỗ trợ phụ cấp cơm
Thẻ xe hoặc hỗ trợ chi phí gửi xe.
Được công ty mua bảo hiểm tai nạn
24/24 sau 6 tháng làm việc
Đầy đủ chế độ theo Luật lao động
(BHXH, BHYT, BTTN, .....)
Mua hàng ưu đãi nhân viên.
Được đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng
cần thiết để trở thành nhân viên chuyên nghiệp
Có nhiều cơ hội thăng tiến.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/4/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE