Mô Tả Công Việc
Tại Minh Vân Logistics, chúng tôi tìm kiếm một Chuyên viên Hải quan & Logistics có thể xử lý lô hàng từ khâu chứng từ đến giao nhận với nghiệp vụ vững, phối hợp nhanh và tuân thủ đúng quy định. Đây là vị trí phù hợp với những ứng viên muốn phát triển lâu dài trong môi trường logistics quốc tế chuyên nghiệp, được đào tạo liên tục về nghiệp vụ, công nghệ và tư duy vận hành để từng bước tiến lên vai trò Chuyên viên chính hoặc Trưởng nhóm. Nếu bạn yêu thích môi trường làm việc năng động, thích giải quyết vấn đề thực tế và mong muốn đồng hành cùng đội ngũ lấy khách hàng làm trung tâm, Minh Vân là nơi để bạn phát triển năng lực một cách rõ ràng và bền vững.
1.1. Tư vấn Hải quan & Xuất nhập khẩu
• Tư vấn mã HS Code, chính sách mặt hàng, quy tắc xuất xứ, thuế xuất nhập khẩu và các quy định liên quan.
• Tư vấn quy trình xuất nhập khẩu và các giải pháp logistics phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng.
•
Hỗ trợ khách hàng nhận diện và hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan.
1.2. Thực hiện khai báo hải quan
• Tiếp nhận, kiểm tra và rà soát bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
• Thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS theo đúng quy định hiện hành.
• Theo dõi quá trình thông quan và xử lý các phát sinh liên quan đến hồ sơ.
• Làm việc với Hải quan, kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành và các cơ quan quản lý liên quan.
1.3. Điều phối logistics & vận tải
• Phối hợp với hãng tàu, hãng hàng không, đơn vị vận tải và kho bãi để bảo đảm tiến độ giao nhận.
• Theo dõi tình trạng lô hàng và cập nhật thông tin kịp thời cho khách hàng.
• Chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển và giao nhận.
1.4. Quản lý hồ sơ, dữ liệu & chi phí
• Cập nhật dữ liệu lô hàng trên hệ thống quản lý logistics.
• Kiểm soát chi phí, doanh thu và hồ sơ thanh toán liên quan đến từng lô hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để bảo đảm dữ liệu chính xác và đầy đủ.
1.5. Hỗ trợ phát triển khách hàng
• Phối hợp với đội ngũ Sales trong quá trình tư vấn giải pháp logistics.
• Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác.
• Chủ động đề xuất các dịch vụ phù hợp nhằm gia tăng giá trị cho khách hàng.
Yêu cầu bắt buộc :
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hải quan/Xuất nhập khẩu/Logistics.
• Đã trực tiếp khai báo hải quan trên ECUS5/VNACCS và xử lý hồ sơ thông quan.
• Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, HS Code, Incoterms 2020, chứng từ XNK và quy định hải quan.
• Có kinh nghiệm làm việc với Hải quan, cảng, kho, hãng tàu hoặc các cơ quan liên quan.
• Thành thạo kiểm tra chứng từ, xử lý nhiều đầu việc và phối hợp với các bên liên quan.
• Sử dụng tốt Excel và các phần mềm quản lý logistics/SMS/Smartlog/ELSA
• Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và định hướng phục vụ khách hàng.
Ưu tiên :
• Kinh nghiệm tại Forwarder, doanh nghiệp XNK hoặc dịch vụ ủy thác XNK.
• Đã xử lý hồ sơ C/O, kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành hoặc các tình huống phát sinh khi thông quan.
• Có kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp sản xuất, thương mại.
• Có khả năng giao tiếp bằng
Tiếng Anh; biết thêm
Tiếng Trung/Hàn/Nhật là lợi thế.
• Có khả năng đa nhiệm, tư duy cải tiến quy trình và định hướng phát triển lên vị trí Trưởng nhóm.
• Có mạng lưới đối tác hoặc khách hàng trong ngành Logistics/Xuất nhập khẩu là một lợi thế.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:
• Lương tháng 13
• Thưởng Lễ, Tết
• Bảo hiểm mua thêm
• Miễn phí gửi xe
• Hỗ trợ điện thoại & đồng phục công ty