Quản lý, điều phối các hoạt động hành chính chung tại văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
Tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại công ty một cách chu đáo, chuyên nghiệp.
Thực hiện công tác mua sắm, cấp phát và
quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
Phối hợp với các phòng ban tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, hội thảo của công ty.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, công văn, hợp đồng, giấy tờ hành chính theo quy định.
Hỗ trợ các công tác hậu cần (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, chuẩn bị địa điểm) cho các chuyến công tác, sự kiện của công ty.
Giám sát, quản lý công tác vệ sinh, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị và tài sản văn phòng.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Có từ 2-3 năm kinh nghiệm tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính,
Thư ký hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Outlook) là yêu cầu bắt buộc.
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả, quản lý thời gian tốt.
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt trong môi trường nhóm.
Sẵn sàng học hỏi và tiếp thu kiến thức mới.
Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế,... theo quy định của pháp luật.
Du lịch, Teambuilding gắn kết đội ngũ 1-2 lần/năm cùng toàn thể CBNV công ty.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, khuyến khích sự phát triển cá nhân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.
Trợ cấp ăn trưa bằng coupon (giá trị 40k/ngày) tại canteen vé gửi xe máy miễn phí.
Thường xuyên tổ chức các giải thưởng cho cá nhân/team xuất sắc.
Thưởng cuối năm (theo tình hình kinh doanh của công ty và kết quả công việc)
Review lương 2 lần/năm
Thời gian làm việc ổn định từ Thứ 2 đến Thứ 6 (9:00 - 18:00 hoặc 8:00 - 17:00), nghỉ phép 12 ngày/năm, các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định nhà nước.