Chuyên Viên Hành Chính Biết Tiếng Trung

- Phụ trách công việc đón tiếp khách hàng và lãnh đạo HQ qua VN công tác.
- Phiên dịch các loại hợp đồng Trung-Việt.
- Phụ trách quản lý và duy trì các quy chế văn phòng, thực hiện các công việc quản lý hành chính.
- Quản lý văn phòng phẩm và tài sản cố định, bao gồm các công việc thông thường như: mua sắm, đặt hàng, thanh toán, phân phát, đăng ký sử dụng và bảo quản...
- Phụ trách các thủ tục liên quan đến nhân viên nước ngoài như: Làm công văn nhập cảnh, visa, GPLĐ, đăng ký tạm trú....
- Phụ trách chuẩn bị các thủ tục cho nhân viên đi công tác, như: Xác nhận lịch trình, làm visa, book khách sạn, vé máy bay....
- Phụ trách quản lý quỹ tiền mặt nhỏ và quyết toán chi phí cho nhân viên. Quản lý lưu trữ các hồ sơ chứng từ của công ty (xử lý trên máy tính)
- Tổ chức các hoạt động nội bộ định kỳ và không định kỳ của công ty, duy trì hoạt động giao lưu giữa các phòng ban và hỗ trợ giải quyết yêu cầu của các bộ phận.
- Phụ trách công tác đối ngoại của công ty, như làm việc với ban quan lý tòa nhà, tiếp đón các cơ quan chính quyền...
- Phụ trách công việc giao lưu với bên ngoài và hỗ trợ tổ chức các hoạt động.
- Các công việc khác theo chế độ quản lý hành chính (ví dụ: hỗ trợ phiên dịch cho các phòng ban công ty...)
- Hoàn thành các công việc khác do cấp trên giao phó.