Chuyên viên Hành chính - đối ngoại

Văn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 20/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thương lượng

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

tiếng anh ielts

Công tác Hành chính - Sự kiện

Lên ý tưởng xây dựng kịch bản chương trình, tổ chức điều phối các event nội bộ, các hoạt động tập thể nhằm gắn kết trong nội bộ CBNV
Làm việc với các bộ phận liên quan lên kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ như: YEP, 8/3, 20/10,....
Tham gia tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của Công ty
Giám sát, theo dõi hợp đồng, thanh toán, tiến độ thực hiện của các đơn vị tổ chức trong quá trình chuẩn bị
Giải quyết trong phạm vi cho phép những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ được giao
Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công việc chuẩn bị hồ sơ liên quan đến công tác đối ngoại với các bên
Phụ trách chuẩn bị hồ sơ, thủ tục visa cho BLĐ VU, các Đoàn đi công tác Trong và Ngoài nước.
Phụ trách soạn thảo, cập nhật thông tin, chuẩn bị tài liệu cho đoàn công tác nước ngoài của Ban Lãnh đạo hoặc giao lưu online/offline với các đối tác
Thanh toán các dịch vụ phát sinh trong tháng

Công tác Đối ngoại

Lên lịch các sự kiện, sinh nhật của các đối tác và đặt hoa chúc mừng
Tham gia Tiệc đón các Đoàn khách Trong nước và Quốc tế đến làm việc với VU
Thực hiện công tác chuẩn bị đưa đón, hỗ trợ cho các Đoàn khách đến VU công tác
Tham gia cùng BLĐ công tác ngoại giao, gặp gỡ, trao đổi, làm việc với đối tác và phá triển mối quan hệ hợp tác các bên (khi có yêu cầu)
Nhận và phản hồi các Email, Công văn của các Đối tác nước ngoài với Hãng
Dịch văn bản, công văn, giấy tờ từ Tiếng Anh sang Tiếng việt và ngược lại
Hỗ trợ hậu cần cho BLĐ VU, các Đoàn đi công tác Trong và Ngoài nước.

Trình độ chuyên môn

Tốt nghiệp Đại học hoặc cao hơn.
2 năm vị trí tương đương
Có kinh nghiệm tham gia tổ chức sự kiện
Luật Lao động
Luật Hàng không dân dụng
Có khả năng xây dựng kế hoạch
Ngoại ngữ: lưu loát kỹ năng nghe, nói, đọc hiểu và viết, tiếng Anh (tối thiểu TOEIC 500 / IELTS 5.0 - 5.5);

Nộp hồ sơ liên hệ

Văn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines)

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Vietravel Airlines - Open Your World
Vietravel Airlines là Hãng hàng không du lịch lữ hành đầu tiên tại Việt Nam.
Là thành viên của Vietravel Corporation - Tập đoàn du lịch hàng đầu Việt Nam, Vietravel Airlines luôn mong muốn đồng hành cùng khách hàng khám phá những miền đất mới, trải nghiệm những...

Quy mô công ty

Chưa rõ

Chia sẻ: