Chuyên Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân

Lễ Tân - hành chính (50%)
Pha trà, nước, đón tiếp khách của Ban lãnh dạo, khách dến Công ty dể giải quyết công việc. ..
Mua đồ lễ thấp hương
Cấp phát, theo dõi VPP, dồng phục, đăng ký vé xe cho NVVP, Chuẩn bị phòng họp...
Quản lý, làm hồ sơ tạm ứng
Thanh toán liên quan dến chi phí hành chính dược giao theo dúng quy định của công ty.
Làm thủ tục vẽ cấp tài khoản ngân hàng cho nhân viên mới, lấy văn tay cho nhãn sự mới.
Văn thư- Lưu trữ (30%)
Tiếp nhận vào số theo dõi, gửi, chuyển giao, xử lý thư từ, bưu phẩm cho CBNV các bộ phận trong công ty. Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm giao chuyển đến nhanh chóng kịp thời hàng ngày.
Liên hệ gửi thư từ, tài liệu giao nhanh cho nhãn viên chuyển phát, grap dược kịp thời.
Quản lý theo dõi, lấy số, vào số, chuyển giao, lưu trữ công văn đi-đến
Quản lý con dấu, dóng dấu tài liệu, văn bản, công văn, giấy tờ cho các phòng ban.
Lưu trữ công văn giấy tờ đi - đến của công ty.
Tuyến dụng(20%)
Hổ trợ đăng tin tuyến dụng lên các trang tuyến dụng, hội nhóm, tìm kiếm, tổng hợp CV ứng viên theo MTCV chuyến lại cho TP/PP.HCNS.
Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công và theo sự sấp xếp của TP/PP HCNS.|