Chuyên Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân

1. Liên quan Công tác Hành chính:
- Lập kế hoạch Quản lý tài sản, văn phòng phẩm tháng, quý, năm đã được phê duyệt.
- Quản lý đặt mua, tiếp nhận, cấp phát đồng phục theo định mức được phê duyệt.
- Quản lý văn thư của Công ty (Công văn đi và đến, vào số văn bản).
- Theo dõi giao nhận thư, bưu phẩm với khách hàng, đối tác và các cơ quan Nhà nước.
- Theo dõi mua sắm công cụ dụng cụ khi có nhu cầu phát sinh.
- Quản lý văn thư của Công ty (Công văn đi và đến, vào số văn bản).
- Tổng hợp nhu cầu/đề xuất cấp phát Văn phòng phẩm, theo dõi quản lý cấp phát Văn phòng phẩm hàng tháng.
- Theo dõi, quản lý các lệnh điều xe công vụ.
- Theo dõi, kiểm tra vệ sinh của dịch vụ thuê ngoài tại văn phòng Công ty.
- Cấp phát văn phòng phẩm theo định mức được phê duyệt cho các Phòng/Ban hàng tháng theo đề xuất.
- Sắp xếp lịch đặt phòng họp và chuẩn bị phòng họp trong nội bộ văn phòng, cuộc họp với đối tác.
- Thống kê và theo dõi tài sản Công ty, đề xuất sửa chữa khi có hư hỏng.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho đơn vị thuê ngoài như vệ sinh, bảo vệ hàng tháng khi nhận đề nghị thanh toán theo hợp đồng.
- Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc CBNV làm việc đúng giờ, tác phong gọn gàng và đúng đồng phục Công ty.
- Theo dõi báo suất ăn hàng ngày để chuẩn bị cơm trưa cho CBNV.
- Soạn các văn bản theo chỉ đạo của Giám Đốc Phòng HCNS-PC khi có phát sinh.
2. Liên quan Công tác Lễ Tân:
- Tiếp nhận và hướng dẫn khách hàng đến Văn phòng Công ty.
- Liên hệ các Phòng/Ban để tiếp khách hàng khi cần liên hệ.
- Theo dõi giao nhận thư, bưu phẩm với khách hàng, đối tác và các cơ quan Nhà nước
- Trực số hotline của Công ty để kết nối với các Phòng/Ban và các Sàn giao dịch.
3. Công tác khác:
- Thực hiện các Công việc khác theo chỉ đạo của Giám Đốc HCNS-PC liên quan đến Hành chính Lễ Tân.