Chuyên viên hành chánh
Hạn nộp hồ sơ: 17/11/2026 (Còn 20 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
I. Mô tả công việc chính
- Quản lý & thanh toán chi phí vận hành 11 cơ sở
- Thanh toán định kỳ các chi phí tại 11 địa điểm: SR Q7, SR Q2, SR Sala, VP Hà Nội (2 tầng), Kho Nhà Bè, Kho SEC, Taka, Royal HN, Kho PHL, thuê nhà Ban Giám đốc
- Chi phí bao gồm: tiền mặt bằng, điện, nước, gửi xe, internet, cước điện thoại cố định & di động...
- Theo dõi, đối chiếu & thanh toán công nợ hàng tháng với nhà cung cấp: chuyển phát nhanh EMS/247, Grab, Xanh SM, phí bảo vệ, tạp vụ, bảo trì thang máy, vé máy bay, nước uống...
- Lưu trữ hóa đơn, chứng từ đầy đủ; đối chiếu & chuyển cho bộ phận Kế toán đúng hạn
- Mua sắm & cấp phát vật tư, trang thiết bị
- Khảo sát giá, đặt hàng & mua sắm đồ dùng cho toàn hệ thống
- Văn phòng phẩm, in ấn, namcard, ấn phẩm
- Đồng phục, bảo hộ lao động
- Nội thất: bàn ghế, tủ lạnh, máy lạnh...
- Vật tư phát sinh: mâm cúng, trà sữa, nước uống, dụng cụ PCCC, thay bình chữa cháy, thay lõi lọc nước, vệ sinh máy lạnh định kỳ...
- Tiếp nhận, kiểm tra chất lượng, cấp phát & theo dõi tình trạng sử dụng tại các cơ sở
- Khảo sát giá, đặt hàng & mua sắm đồ dùng cho toàn hệ thống
- Hỗ trợ công việc phát sinh & ngoài giờ
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, đặt hoa, hỗ trợ hoạt động CLB Golf & các sự kiện của Ban Giám đốc
- Nhận phiếu đề xuất sử dụng xe, sắp xếp & theo dõi lịch làm việc tài xế
- Quản lý lịch trực, kiểm tra công việc của đội bảo vệ, nhân viên tạp vụ tại các văn phòng/kho
- Thực hiện các công vụ, giao nhận tài liệu, chuyển vật tư giữa các cơ sở theo yêu cầu
- Di chuyển & hỗ trợ hoạt động giữa các văn phòng
- Linh động di chuyển giữa Văn phòng Q7 ↔ Văn phòng Q2 để chuyển tài liệu, vật tư, hỗ trợ công việc
- Chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách hàng, đối tác; đảm bảo vệ sinh, cơ sở vật chất luôn sẵn sàng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc phân công
Yêu cầu
- Ưu tiên Nam
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên; ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kế toán
- Độ tuổi: 22 - 35 tuổi
- Sức khỏe: Tốt, nhanh nhẹn, sẵn sàng đi lại thường xuyên giữa các cơ sở
- Kinh nghiệm: Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí hành chính, văn phòng, hiểu quy trình thanh toán, mua sắm
Kỹ năng chính
- Thành thạo Excel, Word, Email; làm việc với số liệu cẩn thận, chính xác
- Ghi nhớ tốt, sắp xếp công việc khoa học
- Giao tiếp lịch sự, thân thiện, thái độ tốt
- Chủ động, linh hoạt, sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có yêu cầu
- Có phương tiện đi lại riêng
Quyền lợi
- Thỏa thuận theo năng lực
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Nhà nước
- Đủ số ngày nghỉ phép/năm, nghỉ lễ theo luật, nghỉ chiều Thứ 7 & Chủ nhật
- Được đào tạo quy trình, có lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Làm việc với đội ngũ thân thiện, chuyên nghiệp
- Thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả, các hoạt động công ty
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa Thuận
Nơi làm việc
- A25-A26 KDC Kim Sơn, Đường Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng, TP Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Anabuki NL Housing Service Việt Nam
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Từ 9 - 10 triệu VND
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ MINH NHI
Hồ Chí Minh, Bình Dương
12 - 15 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Sản xuất Thương Mại Nam Đô
Hồ Chí Minh
16.000.000đ đến 20.000.000đ
Công ty TNHH trang thiết bị y tế Phương Nam
Hồ Chí Minh
10 - 12 triệu VND
Công ty TNHH Thương mại Giải Pháp Ưu Việt
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: A25-A26 KDC Kim Sơn, Đường Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng, TP Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
