Chuyên viên Hành chính Kinh Doanh (Sales Admin)

Hỗ trợ kinh doanh
·Soạn thảo hợp đồng, báo giá gửi khách hàng. Trực tiếp thực hiện, đôn đốc việc thực hiện hợp đồng. Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, xuất hóa đơn.
·Kết nối thực hiện hợp đồng và đề nghị thanh toán cho Agency dịch vụ, nhân sự chuyên môn hợp thực hiện công việc với FADIN.
· Duy trì, kết nối những mối quan hệ kinh doanh hiện có thường xuyên và giữ mối liên hệ tốt với khách hàng. Đồng thời phát triển các mối quan hệ mới.
Sản xuất hình ảnh
·Lên kế hoạch tổ chức triển khai thực hiện công việc chụp hình BỘ SƯU TẬP / LOOKBOOK cho khách hàng và TẠP CHÍ MỐT gồm thời gian địa điểm, nhân sự, hậu cần cho ekip...
·Tham gia hỗ trợ setup trong các buổi sản xuất hình ảnh.
·Làm việc/kết nối với nhà cung cấp/ người mẫu/ trang điểm/ nhiếp ảnh / giới showbiz.
·Lên dự toán chi phí thực sản xuất hình ảnh.
Tổ chức sự kiện/ lớp đào tạo
·Kết nối Giảng viên, học viên
·Tổ chức phòng học, bàn ghế, thiết bị trình chiếu, thiết bị nghe nhìn, tài liệu, đạo cụ, tiệc trà cho các lớp đào tạo
·Trợ giảng cho lớp học
·Dự toán chi phí thực hiện hậu cần cho lớp học
Công việc Hành chính khác
·Nhận và chuyển cuộc gọi của khách hàng đến các phòng ban liên quan.
·Chuẩn bị phòng họp và thiết bị trình chiếu, nghe nhìn khi có lịch họp.
·Trang trí, sắp xếp văn phòng sạch sẽ, gọn gàng hàng ngày
·Đặt vé máy bay, khách sạn, xe taxi đưa đón trong và ngoài nước cho Ban giám đốc và nhóm chuyên môn
·Đặt sách nghiên cứu cho nhóm chuyên môn
·Quản lý, bảo dưỡng, bảo hành máy photocopy, máy in và các trang thiết bị khác.
·Lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm phục vụ văn phòng hàng tháng. Thực hiện tạm ứng và quyết toán chi phí hàng tháng.
·Tổ chức sinh nhật cho các CBCNV.
·Thựchiện công tác xin xe cho nhóm chuyên môn công tác.
·Hỗ trợ công tác phát hành tạp chí: dán nhãn tên và gửi Tạp chí biếu/tặng theo danh sách của Bộ phận tạp chí.
·Lên kế hoạch số lượng in, kết nối nhà in, hợp đồng, báo giá
·Chuyển phát tạp chí định kỳ, chuyển phát tạp chí SASCO, Trường Phát