Công tác Lễ tân
- Phụ trách trực quầy lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại Công ty
- Hướng dẫn, hỗ trợ khách liên hệ đúng bộ phận/cá nhân.
- Tiếp nhận, xử lý thư tín, bưu phẩm đến/đi; chuyển phát đến các bộ phận liên quan.
Công tác Hành chính - Mua sắm
- Thực hiện mua sắm, cấp phát và quản lý: văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị
- Quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo văn phòng vận hành ổn định
- Phụ trách đặt in ấn thuê ngoài và kiểm soát việc sử dụng máy in nội bộ
Quản lý tài sản & hậu cần
- Quản lý, cấp phát đồng phục cho CBNV
-
Quản lý kho vật dụng hành chính và đồ trang trí. Quản lý tài sản, cơ sở vật chất của Công ty.
- Theo dõi, kiểm kê tài sản định kỳ
Hành chính nhân sự & hồ sơ
- Soạn thảo hợp đồng: hợp đồng mua bán, hợp đồng hợp tác, hợp đồng học viên (theo mẫu)
- Soạn thảo văn bản hành chính nội bộ (thông báo nghỉ Lễ Tết, thông báo quy định...)
- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ nhân sự, văn bản nội bộ.
Quản lý dịch vụ văn phòng
- Quản lý và giám sát đội ngũ tạp vụ, bảo vệ.
- Kiểm tra hàng ngày tình trạng vệ sinh, cảnh quan văn phòng (sạch sẽ, gọn gàng, cây xanh, bãi xe...)
- Liên hệ kỹ thuật để sửa chữa, bảo trì trang thiết bị khi phát sinh.
- Quản lý lịch việc booking phòng họp, đảm bảo không trùng lịch.
- Setup phòng họp (thiết bị, nước uống, tài liệu...) trước các cuộc họp quan trọng.
- Kiểm tra và đảm bảo phòng họp luôn sẵn sàng sử dụng
Lên kế hoạch và phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ:
- Team building, du lịch.
- Year End Party (YEP)
- Sinh nhật, 8/3, 20/10. welcome CBNV và các sự kiện lớn khác.
- Lên kế hoạch và phụ trách trang trí văn phòng các dịp Tết, Noel,...
- Phối hợp các bộ phận để triển khai hậu cần, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ
Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành có liên quan Nhân Sự, Văn thư lưu trữ...Ưu tiên Nữ độ tuổi 1997 - 2003. Ngoại hình tốt, nhanh nhẹn.
Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm làm công việc hành chính - nhân sự với các công việc như: hành chính, lễ tân, mua sắm, thủ tục tạm ứng - hoàn ứng,
quản lý văn phòng.
Có kiến thức về các chức năng hành chính văn phòng; quản trị cơ sở vật chất; hậu cần, khánh tiết, lễ tân, công tác văn thư, lưu trữ.
Có kinh nghiệm soạn thảo các văn bản liên quan nội bộ.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo kết nối các mối quan hệ, tính cách hướng ngoại, tinh ý, tỉ mỉ cẩn thận và có trách nhiệm với công việc.
Khả năng sử dụng tin học văn phòng Word, Excel, Email, Drive thành thạo.
Ưu tiên ứng viên giao tiếp tốt
Tiếng Anh.
Có các khả năng làm MC, văn nghệ, tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ.... là một lợi thế.
Thời gian làm việc: full time 8h30-18h00 từ Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7, nghỉ Chủ Nhật.
Thời gian nghỉ trưa: từ 12h00 -13h30
Lương khởi điểm: 9.000.0000 vnđ + thưởng hiệu quả công việc (thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc).
Thử việc 02 tháng x 85% lương gross.
Chế độ thâm niên tăng lương 10-20% sau mỗi 12 tháng làm việc chính thức.
Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định Công ty như: BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13, thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỷ, nghỉ mát hàng năm...
Sau thời gian thử việc được học IELTS/ TA Giao tiếp miễn phí tại SunUni Academy; mua sắm mỹ phẩm Hàn Quốc tại OME Cosmetics được chiết khấu 50% tổng giá trị đơn hàng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, 9x trẻ trung, đồng nghiệp vui vẻ, thân thiện
Được quản lý hướng dẫn, đào tạo cụ thể để nhanh chóng nắm bắt công việc.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13, Team building