Quản lý, điều phối các hoạt động hành chính hàng ngày của văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
Tiếp nhận, xử lý công văn, giấy tờ, tài liệu đến và đi, tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học và bảo mật.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ và kịp thời
phục vụ công việc.
Giám sát việc sử dụng, bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất, đảm bảo hoạt động ổn định.
Tổ chức và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty (đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu, nước uống, thiết bị trình chiếu...).
Thực hiện các công tác hậu cần cho các chuyến công tác của lãnh đạo và nhân viên (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, làm thủ tục visa...).
Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong các công tác tuyển dụng, đào tạo, tổ chức sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính khi cần thiết.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Có khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt và làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Nhanh nhẹn, chủ động, có khả năng thích ứng với môi trường làm việc năng động.
Hiểu biết về các quy định hành chính, luật lao động cơ bản là một lợi thế.