Chuyên viên Hành chính Lễ tân
Hạn nộp hồ sơ: 30/08/2026 (Còn 5 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý, điều phối các hoạt động hành chính hàng ngày của văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
Tiếp nhận, xử lý công văn, giấy tờ, tài liệu đến và đi, tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học và bảo mật.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ và kịp thời phục vụ công việc.
Giám sát việc sử dụng, bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất, đảm bảo hoạt động ổn định.
Tổ chức và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty (đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu, nước uống, thiết bị trình chiếu...).
Thực hiện các công tác hậu cần cho các chuyến công tác của lãnh đạo và nhân viên (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, làm thủ tục visa...).
Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong các công tác tuyển dụng, đào tạo, tổ chức sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính khi cần thiết.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
Tiếp nhận, xử lý công văn, giấy tờ, tài liệu đến và đi, tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học và bảo mật.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ và kịp thời phục vụ công việc.
Giám sát việc sử dụng, bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất, đảm bảo hoạt động ổn định.
Tổ chức và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty (đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu, nước uống, thiết bị trình chiếu...).
Thực hiện các công tác hậu cần cho các chuyến công tác của lãnh đạo và nhân viên (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, làm thủ tục visa...).
Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong các công tác tuyển dụng, đào tạo, tổ chức sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính khi cần thiết.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Có khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt và làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Nhanh nhẹn, chủ động, có khả năng thích ứng với môi trường làm việc năng động.
Hiểu biết về các quy định hành chính, luật lao động cơ bản là một lợi thế.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Có khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt và làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Nhanh nhẹn, chủ động, có khả năng thích ứng với môi trường làm việc năng động.
Hiểu biết về các quy định hành chính, luật lao động cơ bản là một lợi thế.
Quyền lợi
Được đi du lịch 2-3 lần trong 1 năm
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
20 ngày nghỉ phép có lương
Được review 2 lần trong năm
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
20 ngày nghỉ phép có lương
Được review 2 lần trong năm
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Nhân sự
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Nhân sự
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 triệu - 18 triệu
Nơi làm việc
- 202 Cổ Linh, Hà Nội
- 1. 202 Cổ Linh
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Cơ Điện Lạnh EEP Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tổ Dân phố Phú Xuân, phường Vũ Ninh, Bắc Ninh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
