Mô tả Công việc
Thực hiện công việc Lễ tân chào đón, tiếp đón, hướng dẫn, phục vụ khánh tiết đối với khách đến làm việc với Ban Lãnh Đạo.
Phục vụ hậu cần cho Ban Lãnh Đạo cấp cao.
Quản lý khu vực Lễ tân: Giữ gìn khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
Sắp xếp, chuẩn bị logistic cho phòng họp và các đoàn khách theo đăng ký của Ban trợ lý và BGĐ.
Trực điện thoại và xử lý thông tin: Nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan. Ghi nhận và chuyển tiếp tin nhắn, thư từ, công văn.
Hỗ trợ hành chính văn phòng: Đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ Văn phòng Hội Đồng Quản Trị/Ban Tổng Giám Đốc trong các công tác hành chính văn phòng khác như: công chứng, đóng dấu, photo,
giao nhận thư tư/bưu phẩm,...
Thực hiện công việc khánh tiết cho các sự kiện chung...
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp tối thiểu Cao đẳng Dịch vụ khách sạn, Hành chính, Du lịch, Ngoại ngữ,...
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm lễ tân tại các khách sạn, các công ty/tập đoàn lớn.
Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp: Giọng nói rõ ràng, dễ nghe, thái độ niềm nở, thân thiện. Biết cách xử lý tình huống khéo léo, giữ bình tĩnh trong mọi hoàn cảnh.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Sắp xếp công việc khoa học, đúng giờ, đúng quy trình.
Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, Outlook, phần mềm
quản lý văn phòng.
Ngoại ngữ (ưu tiên): Giao tiếp cơ bản bằng
tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác là một lợi thế.
Kỹ năng quan sát và chú ý đến chi tiết: Nhận biết nhanh nhu cầu của khách, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất.
Nhiệt tình, cẩn thận, trung thực, có tinh thần phục vụ, tác phong chuyên nghiệp, khéo léo, giao tiếp tốt.
Ngoại hình ưa nhìn (cao 1,6m trở lên, ưu tiên ứng viên tóc dài, vẻ ngoài dịu dàng)
Ưu tiên ứng viên có độ tuổi từ 22 - 25 (chưa lập gia đình).
Quyền lợi ứng viên:
Môi trường làm việc trẻ trung, văn hóa doanh nghiệp hiện đại, có cơ hội thăng tiến cao trong môi trường tài chính.
Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ, cơ hội học hỏi, trải nghiệm và thăng tiến công bằng
Làm việc tại công ty tài chính cá nhân hàng đầu Việt Nam.
12 ngày phép + 1 ngày phép vào tháng sinh nhật+ 1 ngày nghỉ tái tạo
Thưởng trong các dịp sinh nhật, lễ tết, 8/3, 30/4, 2/9,...
Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, giá trị văn hóa công ty mang đến môi trường làm việc hòa đồng, các cấp lãnh đạo luôn lắng nghe và lấy "NHÂN VIÊN" làm trung tâm của sự phát triển công ty
Chính sách đãi ngộ và thưởng cuối năm hấp dẫn (F88 Bus, F88 My Day, F88 Happy Voucher, F88 Future Savings...)
Khám sức khỏe, du lịch hàng năm