1. Ngân sách & Thanh toán
Thực hiện việc chuyển và quản lý ngân sách chi phí chung hằng tháng nhằm đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả giữa các phòng ban.
Thực hiện thanh toán hằng tháng cho công ty và người lao động nước ngoài (tiền thuê, chi phí tiếp khách, dịch vụ IT, cước điện thoại,...); thu thập hóa đơn, đảm bảo thanh toán chính xác và đúng thời hạn.
Thực hiện các khoản thanh toán khác cho công ty và người lao động nước ngoài (phí bảo hiểm, học phí, phí dịch thuật và công chứng,...); thu thập hóa đơn, đảm bảo thanh toán chính xác và đúng thời hạn.
Thực hiện các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
2. Mua sắm
Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ các phòng ban và thực hiện theo đúng quy trình mua sắm của công ty nhằm đáp ứng nhu cầu và tối ưu chi phí.
Thực hiện quy trình thanh toán theo quy định.
Lập kế hoạch ngân sách mua sắm hằng tháng cho các vật tư, trang thiết bị cần mua của tháng tiếp theo trước ngày 20 hằng tháng.
3. Công việc văn phòng khác
Đặt vé máy bay và chỗ ở cho Tổng
Giám đốc/Giám đốc và nhân viên đi công tác.
Lập báo cáo định kỳ hằng quý gửi cơ quan Nhà nước.
4. Quản lý tài liệu
Lưu trữ hợp đồng và tài liệu một cách khoa học, ngăn nắp.
Quản lý công văn đến và công văn đi.
5. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của
Trưởng phòng Hành chính.
1. Học vấn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kỹ năng bắt buộc
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Quản lý ngân sách, Xử lý thanh toán hoặc các công việc hành chính liên quan.
Có khả năng giao tiếp và sử dụng tốt
tiếng Anh và tiếng Việt (nói và viết).
Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office.
Có khả năng làm việc với số liệu và tư duy phân tích tốt.
3. Kỹ năng ưu tiên
Có kinh nghiệm về quy trình đấu thầu là một lợi thế.
Cẩn thận, chính xác; có kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.