Mô tả công việc
1. Ngân sách & Thanh toán
Thực hiện việc chuyển và quản lý ngân sách chi phí chung hằng tháng nhằm đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả giữa các phòng ban.
Thực hiện thanh toán hằng tháng cho công ty và người lao động nước ngoài (tiền thuê, chi phí tiếp khách, dịch vụ IT, cước điện thoại,...); thu thập hóa đơn, đảm bảo thanh toán chính xác và đúng thời hạn.
Thực hiện các khoản thanh toán khác cho công ty và người lao động nước ngoài (phí bảo hiểm, học phí, phí dịch thuật và công chứng,...); thu thập hóa đơn, đảm bảo thanh toán chính xác và đúng thời hạn.
Thực hiện các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
2. Mua sắm
Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ các phòng ban và thực hiện theo đúng quy trình mua sắm của công ty nhằm đáp ứng nhu cầu và tối ưu chi phí.
Thực hiện quy trình thanh toán theo quy định.
Lập kế hoạch ngân sách mua sắm hằng tháng cho các vật tư, trang thiết bị cần mua của tháng tiếp theo trước ngày 20 hằng tháng.
3. Công việc văn phòng khác
Đặt vé máy bay và chỗ ở cho Tổng
Giám đốc/Giám đốc và nhân viên đi công tác.
Lập báo cáo định kỳ hằng quý gửi cơ quan Nhà nước.
4. Quản lý tài liệu
Lưu trữ hợp đồng và tài liệu một cách khoa học, ngăn nắp.
Quản lý công văn đến và công văn đi.
5. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của
Trưởng phòng Hành chính.
Yêu cầu
1. Học vấn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kỹ năng bắt buộc
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Quản lý ngân sách, Xử lý thanh toán hoặc các công việc hành chính liên quan.
Có khả năng giao tiếp và sử dụng tốt
tiếng Anh và tiếng Việt (nói và viết).
Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office.
Có khả năng làm việc với số liệu và tư duy phân tích tốt.
3. Kỹ năng ưu tiên
Có kinh nghiệm về quy trình đấu thầu là một lợi thế.
Cẩn thận, chính xác; có kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.
Quyền lợi
Thu nhập Cạnh tranh, Lương tháng 13 cố định
14-15 ngày nghỉ phép/năm (Nghỉ có hưởng lương)
Tham gia BHXH, BHTN, BHYT với mức đóng full lương cứng. Bảo hiểm PVI cho bản thân và gia đình theo thâm niên làm việc
01 bữa ăn ca tại canteen; Gửi xe miễn phí
Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, Hiếu Hỉ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 54 Liễu Giai, Giảng Võ, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Ba Đình, Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
- 1. 54 Liễu Giai, Giảng Võ, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Ba Đình, Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/08/2026
LOTTE Coralis Vietnam Co., Ltd, a subsidiary of Lotte Group, is currently the investor of Lotte Center Hanoi project at a fantastic location in the center of Hanoi. Lotte Center Hanoi will be the surprising first step in enhancing the global standing of Vietnam and raising Hanoi's profile with best-view observatory deck, 5-star hotel, world-class serviced residence, prime grade intelligent office, luxurious department store and premium mart. The thrill of experiencing Lotte Center Hanoi for the ...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
