- Quản lý hồ sơ, giấy tờ pháp lý, hợp đồng, công văn đến/đi và lưu trữ tài liệu hành chính.
- Quản lý chi phí hành chính vận hành tối ưu, thanh toán chi phí đúng hạn.
- Sắp xếp, phân công, điều động xe phục vụ nhu cầu công tác của Ban Lãnh đạo và các phòng / ban.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý, giấy phép hoạt động của công ty.
- Phụ trách Quản lý tài sản, kiểm kê và đánh giá tài sản định kỳ theo quy định
- Quản lý An ninh và
Phòng cháy Chữa cháy toàn công ty.
- Lập kế hoạch và sắp xếp lịch công tác hợp lý, đảm bảo hiệu quả công việc.
- Phụ trách tổ quản lý đồng phục nhân viên công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của
Trưởng phòng Hành chính tổng hợpTrình độ học vấn (Educational background): Đại học trở lên
Chuyên ngành (Major): Chuyên ngành Luật, Ngoại ngữ hoặc chuyên ngành liên quan
Chứng chỉ (Certification): Có các chứng chỉ nghiệp vụ HCNS và ISO 9001 là lợi thế
Kinh nghiệm (Experience): Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Kiến thức (Knowledge): Có kiến thức về Pháp luật liên quan hoặc có khả năng tự tìm hiểu và đọc văn bản luật.
Kỹ năng/Khả năng (Skills/ Abilities):
- Có thể giao tiếp bằng
Tiếng Anh- Kỹ năng MS Excel, Word tốt
- Trung thực, nhanh nhẹn
- Nhiệt huyết và gắn bó với công việc.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Thái độ (Attitude): Năng nổ, chịu khó, nhiệt huyết, tinh thần trách nhiệm