Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tổng hợp (356 việc)

- Soạn thảo và trình ký các văn bản hành chính, hợp đồng
- Thực hiện chấm công, tổng hợp bảng công và tính lương cho

- Lập kế hoạch đào tạo theo yêu cầu Trưởng phòng & Giám đốc
- Tư vấn chất lượng các chính sách cho Giám đốc định kỳ 6 tháng/lần

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý tài sản, công văn, văn thư, mua sắm văn phòng phẩm
- Báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng HCNS và hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của TBP

- Hành chính & vận hành văn phòng
- Thiết lập và cập nhật sơ đồ tổ chức phù hợp với thực tế vận hành và định hướng phát triển của công ty

- Phối hợp xây dựng các cơ chế thưởng doanh số, chương trình thi đua để tạo động lực cho đội ngũ Kinh doanh
- Thành thạo kỹ năng xây dựng hệ thống KPI và đánh giá hiệu suất

- Có khả năng phân tích số liệu, lập và đọc báo cáo tài chính hợp nhất
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh

- Thiết kế, chuẩn hóa và ban hành các quy trình của phòng kế toán:
- Hoàn thiện cơ cấu phòng kế toán theo mô hình tinh gọn, phù hợp doanh nghiệp SME

- Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt các phần mềm ứng dụng

- Hành Chính Quản Trị, Hành chính văn phòng, Hành chính nhân sự tổng hợp, Administration
- Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm trong mảng Hành chính - Vận hành, ít nhất 2-3 năm ở vị trí quản lý/Trưởng nhóm/Trưởng phòng

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Phòng Hành chính Nhân sự
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, quyết định và các tài liệu hành chính khác theo quy định
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan

- Quản lý công tác hành chính tổng hợp: tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, chi phí hành chính
- Có ít nhất 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự Hành chính, trong đó tối thiểu 03 năm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự

- Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp và các chính sách phúc lợi phù hợp quy định pháp luật và thực tế nhà máy
- phối hợp Ban Chấp hành Công đoàn tổ chức đối thoại định kỳ với người lao động

- Xây dựng và vận hành hệ thống C&B: thang bảng lương, chính sách thưởng, phúc lợi, KPI
- Quản lý chung hoạt động hành chính - pháp lý - văn hóa doanh nghiệp

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng

- Đấu mối, phối hợp với các bộ phận để hoàn thành công việc của phòng cũng như
- Công tác hành chính:

- Lập phương án bố trí nhà ăn/phòng ngủ tại các tầng sao cho đủ sức chứa của nhà ăn, phù hợp với từng khối lớp, ca ăn
- Kỹ năng điều phối dịch vụ hành chính hỗ trợ giáo dục

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức và giám sát hoạt động của phòng Hành chính - Nhân sự
- Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính, lễ tân, văn thư, lưu trữ, tài sản - trang thiết bị văn phòng

- Quản lý hồ sơ nhân sự và các công việc hành chính khác
- Có khả năng xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình nhân sự

- Phối hợp xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên và kế hoạch nhân sự cho các dự án/tòa nhà
- Xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình vận hành (SOP), tiêu chuẩn dịch vụ và văn hóa ứng xử cho đội ngũ tuyến đầu tại tòa nhà
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp · Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp · Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp · Kế Toán Tổng Hợp · nhân viên tổng hợp
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


