Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tổng hợp (333 việc)

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý tài sản, công văn, văn thư, mua sắm văn phòng phẩm
- Báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng HCNS và hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của TBP

- Hành chính & vận hành văn phòng
- Thiết lập và cập nhật sơ đồ tổ chức phù hợp với thực tế vận hành và định hướng phát triển của công ty

- Hỗ trợ hành chính tổng hợp:
- Lập đề nghị mua vật tư, hợp đồng và hồ sơ thanh toán

- Lập kế hoạch đào tạo theo yêu cầu Trưởng phòng & Giám đốc
- Tư vấn chất lượng các chính sách cho Giám đốc định kỳ 6 tháng/lần

- Thiết kế, chuẩn hóa và ban hành các quy trình của phòng kế toán:
- Hoàn thiện cơ cấu phòng kế toán theo mô hình tinh gọn, phù hợp doanh nghiệp SME

- Có khả năng phân tích số liệu, lập và đọc báo cáo tài chính hợp nhất
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh

- Thiết kế và vận hành hệ thống quản trị nhân sự: lương 3P, KPI, khung năng lực, thang bảng lương, chính sách đãi ngộ
- Quản lý công tác hành chính, tài sản, môi trường làm việc và kiểm soát chi phí

- Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp và các chính sách phúc lợi phù hợp quy định pháp luật và thực tế nhà máy
- phối hợp Ban Chấp hành Công đoàn tổ chức đối thoại định kỳ với người lao động

- Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt các phần mềm ứng dụng

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Phòng Hành chính Nhân sự
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

- Là đầu mối liên hệ cho các yêu cầu hành chính - văn phòng từ các phòng ban và từ cấp lãnh đạo
- Công tác hành chính - lễ tân:
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH KOTO tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Bắc Ninh

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động nhân sự và hành chính

- Hành chính tổng vụ: Quản lý xe, lễ tân, văn thư và công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty
- Quản lý Hành chính & Tài sản

- Quản lý công tác hành chính, mua sắm trang thiết bị, đảm bảo văn phòng vận hành ổn định và an toàn
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc xử lý các vấn đề về quan hệ lao động và chính sách nhân sự định kỳ

- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động phòng HCNS
- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng

- Lập phương án bố trí nhà ăn/phòng ngủ tại các tầng sao cho đủ sức chứa của nhà ăn, phù hợp với từng khối lớp, ca ăn
- Kỹ năng điều phối dịch vụ hành chính hỗ trợ giáo dục

- Xây dựng chính sách, thủ tục tuyển dụng phù hợp
- Phối hợp với các đơn vị/phòng ban nghiên cứu, đề xuất xây dựng mới, cập nhật các chương trình đào tạo

- Hành chính & vận hành
- Quản lý công tác hành chính: văn phòng, tài sản, hậu cần
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Cùng bộ phận Pháp chế chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ, biểu mẫu, quy trình, thủ tục hành chính, hợp đồng, quyết định, văn bản khi cần
- Quản lý nhân sự hành chính để quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, chi phí hành chính

- Công tác Hành chính:
- Xem xét các đề xuất mua sắm mới, sửa chữa do nhân viên Hành chính hoặc các bộ phận khác gửi lên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp · Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp · Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp · Kế Toán Tổng Hợp · nhân viên tổng hợp
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


