Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tổng hợp tại Hồ Chí Minh (121 việc)

- Lập kế hoạch đào tạo theo yêu cầu Trưởng phòng & Giám đốc
- Thành thạo tin học văn phòng

- Tổng hợp & Kiểm soát vận hành:
- Tiếp nhận thông tin, trao đổi và duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp

- Thực hiện các nhiệm vụ đặc thù khác theo phân công của Giám Đốc /Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự
- Phối hợp giữa các phòng ban để triển khai công việc, xử lý phát sinh hằng ngày

- Quản lý công tác hành chính
- Giám sát các hoạt động hành chính hàng ngày của công ty như công việc lễ tân, tạp vụ, bảo vệ,

- Thành thạo Excel, có kỹ năng tổng hợp và xử lý dữ liệu tốt
- Các công việc hành chính nhân sự do cấp trên giao

- Quản lý: văn phòng, Tài sản, Xe, Đồng phục, Văn phòng phẩm, Chi phí hành chính, Bảo trì, Nhà ăn, Cảnh quan, Nhà xưởng
- Tham mưu và tổ chức thực hiện toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự nhằm:

- Có kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính Nhân sự hoặc vị trí quản lý tương đương
- Phối hợp với Ban Giám đốc và các trưởng bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng, cơ cấu nhân sự và kế hoạch phát triển đội ngũ

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng kinh doanh, pháp lý, kế toán về nhu cầu nhân sự và hành chính
- Công tác Hành chính

- Điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS:
- Quản lý hành chính

- Phân bổ nhân sự: Thay mặt Trưởng phòng phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân viên học vụ cấp dưới
- Quản lý xếp lớp: Trực tiếp thực hiện công tác xếp lớp, bố trí giáo viên và phòng học trên hệ thống quản lý

- định hình cơ cấu Phòng HCNS cho phù hợp từng giai đoạn quy mô
- Đào tạo & phát triển đội ngũ HCNS: nâng cấp năng lực cho các chuyên viên C&B, tuyển dụng, hành chính và đào tạo

- Quản lý hành chính - văn thư, lưu trữ, con dấu
- Đảm bảo cơ sở vật chất, hậu cần và vận hành văn phòng

- Preparing and reporting to HR and Admin Director about Human Resource reports and statistics.
- Making the budget for C&B, following, and controlling.

- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, trong đó ít nhất 03 năm ở vị trí Trưởng phòng HCNS hoặc tương đương
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

- Xây dựng, cập nhật và giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định, quy trình của phòng Hành chính Nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả vận hành
- Điều phối các hoạt động hành chính chung: quản lý đội xe, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, bếp ăn công nghiệp, nhà xe công nhân viên

- Quản lý công tác Hành chính - Văn phòng
- Quản lý nhà cung cấp, hợp đồng dịch vụ và ngân sách hành chính

- Điều hành công tác hành chính: văn thư, tài sản, trang thiết bị, văn phòng và các sự kiện nội bộ
- Có kinh nghiệm 10 năm trở lên trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự

- Tổng hợp và phân tích số liệu tài chính phục vụ công tác quản trị và ra quyết định của Ban Lãnh đạo
- Kiểm tra tính tuân thủ của các phòng ban đối với quy trình tài chính - kế toán đã ban hành

- Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm, trong đó có kinh nghiệm Kế toán tổng hợp/Kế toán trưởng
- Tổ chức, điều hành bộ máy kế toán
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp · trưởng phòng hành chính tổng hợp · nhân viên hành chính tổng hợp · trưởng phòng hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


