Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tổng hợp tại Hồ Chí Minh (113 việc)

- Điều hành hành chính văn phòng: Quản lý hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu, hợp đồng
- Giám sát nhà cung cấp & chi phí: Đàm phán và quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, internet, bảo vệ, vệ sinh, )

- Hồ sơ &Hợp đồng: Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin nhân sự
- Công việc Hành chính (Administrative Functions)

- Phối hợp xây dựng các cơ chế thưởng doanh số, chương trình thi đua để tạo động lực cho đội ngũ Kinh doanh
- Thành thạo kỹ năng xây dựng hệ thống KPI và đánh giá hiệu suất

- Làm báo cáo đánh giá, tổng hợp kết quả đánh giá
- Triển khai tới các bộ phận và tổng hợp đề xuất BGĐ

- Quản lý điều hành phòng tổng vụ:
- Quản lý công tác hành chính
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN FECON tuyển dụng việc làm

- Điều phối công tác Hành chính & Lễ tân
- Làm đầu mối tiếp nhận, phối hợp xử lý các sự cố kỹ thuật và chăm sóc, duy trì mối quan hệ tốt với khách thuê văn phòng

- Tổng hợp, phân tích số liệu nhân sự, hành chính và lập báo cáo định kỳ cho Tổng Giám đốc
- Quản lý hành chính, tài sản, văn phòng, xe cộ, công tác hành chính tại nhà máy và công trường

- Quản trị Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị bảo hộ, hồ sơ pháp lý, chứng nhận ISO và các thủ tục công chứng, CPN
- Quản trị Nhân sự: Điều hành công tác tuyển dụng, hợp đồng lao động, tính lương, BHXH và thực hiện các báo cáo sử dụng lao động theo quy định

- Quản lý toàn diện công tác: tuyển dụng, đào tạo, C&B và hành chính
- Thiết lập, kiểm soát chính sách, quy trình và văn hóa doanh nghiệp

- Am hiểu mô hình quản lý nhân sự giữa nhà máy và văn phòng trụ sở chính
- Thực hiện và theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi

- Tổ chức và triển khai công tác hành chính, quản trị văn phòng, lưu trữ hồ sơ, điều phối hậu cần và hỗ trợ vận hành nội bộ
- Soạn thảo, trình ký và quản lý các văn bản hành chính, quyết định, thông báo, công văn và hồ sơ liên quan

- Đảm bảo vận hành văn phòng và tòa nhà hiệu quả
- Hành chính - quản trị nội bộ:

- Quản lý và điều hành các hoạt động của phòng Nhân sự, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và nội quy công ty
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Giám sát công tác hành chính quản trị
- Làm việc giờ hành chính thông thường từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

- Quản lý công tác hành chính, mua sắm trang thiết bị, đảm bảo văn phòng vận hành ổn định và an toàn
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc xử lý các vấn đề về quan hệ lao động và chính sách nhân sự định kỳ

- Tham gia xây dựng quy chế lương, thưởng và cấu trúc thu nhập phù hợp với các vị trí trong khối Vận hành
- Quản lý /Trưởng phòng

- Chịu trách nhiệm quản lý các nghiệp vụ của Phòng hành chính nhân sự đảm bảo hoạt động hiệu quả
- Quản lý, Giám sát việc thực hiện các quy chế hành chính, các công việc quản lý hành chính, văn phòng phẩm, tài sản, CSVC tại văn phòng chi nhánh

- Quản lý công tác hành chính: văn phòng, tài sản, hậu cần, nội quy - quy chế
- Quản lý Hành chính - Pháp lý lao động

- Hoạch định nguồn nhân lực: Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban
- Xây dựng hệ thống thang bảng lương, ngân sách lương, chế độ phúc lợi và ngân sách hoạt động hàng năm của Phòng Nhân sự

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí hành chính nhân sự tổng hợp, chuyên viên nhân sự, hoặc các vị trí tương đương
- Theo dõi thời gian thử việc, nhắc đánh giá và tổng hợp kết quả thử việc của nhân viên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp · trưởng phòng hành chính tổng hợp · nhân viên hành chính tổng hợp · trưởng phòng hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


