Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tổng hợp tại Hồ Chí Minh (128 việc)

- Thực hiện công việc hậu cần hành chính: quản lý thiết bị, kiểm soát tài sản nội bộ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan

- a, Hành chính văn phòng (60%)
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng

- Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do ban TGĐ giao
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

- Chức danh:Trưởng phòng Tổ chức Hành chánh
- Quản lý: Nhân viên Hành chính, Nhân sự, Tiền lương, Bảo vệ, Tạp vụ, Y tế

- Tổ chức quản lý thủ tục, văn bản hành chính, văn thư, giấy phép chinh nhánh, văn phòng công ty
- Tối thiểu 3-5 năm vị trí Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương

- Quản trị cơ sở vật chất và dịch vụ hành chính: Quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện, văn phòng và các dịch vụ hỗ trợ
- Phối hợp và đối ngoại: Làm việc với các phòng ban, đối tác, nhà cung cấp và cơ quan quản lý Nhà nước trong phạm vi được phân quyền

- Xây dựng, cải tiến quy trình, quy định hành chính và quy trình phối hợp giữa các Phòng/Ban
- Mục đích công việc: Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính của Công ty, đảm bảo vận hành văn phòng hiệu quả

- Quản lý hành chính & tài sản
- trong đó tối thiểu 2-4 năm ở vai trò Trưởng phòng/Head hoặc tương đương

- Báo cáo & phân tích dữ liệu:Tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ (daily/weekly/monthly)
- Phối hợp liên phòng ban: Làm việc với Sales, CSKH, Kế toán, Kho vận, HR hoặc các bộ phận liên quan
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH CO-IDB tuyển dụng việc làm

- Quản lý nhân sự và điều phối các công việc thuộc phòng Hành chính Nhân sự đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng
- Xây dựng chỉ số KPI cho từng phòng ban, từng nhân viên phù hợp với đặc thù Doanh nghiệp để đo lường, đánh giá hiệu quả công việc

- Phối hợp với các Trưởng phòng/Giám đốc Khối xác định nhu cầu tuyển dụng, tiêu chuẩn vị trí và kế hoạch nhân sự
- Quản lý hoạt động hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ, tài sản, công cụ dụng cụ và các điều kiện làm việc

- Quản lý và sử dụng hiệu quả ngân sách vận hành văn phòng, công tác phí và các ngân sách khác
- Am hiểu về quản trị nhân sự, quản lý hành chính

- Hành chính ( Admin - Quản lý vận hành):
- Nhân sự phụ trách hành chính

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề về báo cáo và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu
- Đảm bảo tất cả các tài khoản Sổ cái tổng hợp (GL) được ghi nhận đầy đủ, chính xác và có đầy đủ chứng từ hỗ trợ

- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác quản lý chi phí và doanh thu
- Có kinh nghiệm kế toán thuế hoặc kế toán tổng hợp từ 3 năm trở lên

- Là thành viên của MB Group, MIC không ngừng đổi mới với chiến lược chuyển đổi số mạnh mẽ và hệ sinh thái dịch vụ hiện đại
- Trách nhiệm chính bao gồm:

- Tổng hợp, phân tích tình hình nhân sự, biến động lao động và tham mưu giải pháp cho Ban Giám đốc

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tài chính và thực hiện kiểm soát ngân sách hiệu quả
- Theo dõi dòng tiền, vốn lưu động và tình hình tài chính tổng thể của Công ty

- Xây dựng quy trình nghiệp vụ Hành Chính cho phòng ban
- Có từ 5 năm kinh nghiệm chuyên môn Hành chính (Admin/Office), Vận hành (Operation), Phát triển Văn hóa, trong đó có từ 3 năm kinh nghiệm quản lý

- Tổng hợp báo cáo quản trị kinh doanh định kỳ
- Sử dụng thành thạo Excel (Pivot) và các phần mềm tin học văn phòng (Word, Power Point)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp · trưởng phòng hành chính tổng hợp · nhân viên hành chính tổng hợp · trưởng phòng hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


