Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự theo định biên, ngân sách và nhu cầu của các khối/phòng ban.
Tổ chức tuyển dụng, tiếp nhận, hội nhập, đánh giá thử việc và theo dõi biến động nhân sự.
Phối hợp với các Trưởng phòng/Giám đốc Khối xác định nhu cầu tuyển dụng, tiêu chuẩn vị trí và kế hoạch nhân sự.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và dữ liệu nhân sự theo quy định.
Tổ chức thực hiện chấm công, tính lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi.
Đề xuất chính sách lương thưởng, phúc lợi và cơ chế đãi ngộ phù hợp với định hướng Công ty.
Phối hợp TCKT trong việc lập ngân sách nhân sự và kiểm soát chi phí nhân sự.
Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực đội ngũ và theo dõi kết quả sau đào tạo.
Phối hợp triển khai đào tạo về Tầm nhìn, Sứ mệnh, giá trị cốt lõi 5Q, quy trình, MTCV, KPI và kỹ năng quản lý.
Quản lý hoạt động hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ, tài sản, công cụ dụng cụ và các điều kiện làm việc.
Điều phối Nhóm Công nghệ Thông tin trong việc cấp tài khoản, thiết bị, hỗ trợ hệ thống và bảo mật dữ liệu nội bộ.
Điều phối Nhóm Bảo trì trong việc sửa chữa, bảo dưỡng cơ sở vật chất, thiết bị, văn phòng, kho/xưởng theo phân công.
Tham mưu xử lý các tình huống vi phạm nội quy, tranh chấp lao động, nghỉ việc, điều chuyển hoặc chấm dứt hợp đồng.
Tư vấn cho Ban Giám đốc và các phòng ban về quy định lao động, chính sách nhân sự và các rủi ro nhân sự.
Lập báo cáo nhân sự định kỳ về tuyển dụng, biến động, lương, đào tạo, kỷ luật, năng suất và chi phí nhân sự.