*Quản lý Hành chính
- Tổ chức, giám sát các công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, tài sản, xe công vụ, nhà công vụ, hậu cần.
- Đảm bảo môi trường làm việc, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Kiểm soát chi phí hành chính và đề xuất tối ưu.
*
Quản lý Nhân sự- Giám sát hoạt động tuyển dụng: kế hoạch, tiến độ, chất lượng tuyển dụng theo nhu cầu.
- Theo dõi định biên nhân sự, đảm bảo phù hợp với tình hình vận hành.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, cơ cấu lao động theo từng giai đoạn.
- Phối hợp xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự.
*
Giám sát vận hành nhân sự
- Giám sát hoạt động phân ca, bố trí nhân sự đảm bảo phù hợp với kế hoạch khai thác/vận hành.
- Kiểm tra việc chấm công, kỷ luật lao động, tuân thủ nội quy.
- Đảm bảo sử dụng nhân sự hiệu quả, đúng định mức.
*Công tác C&B (Lương - Phúc lợi)
- Theo dõi và kiểm soát hoạt động C&B: chấm công, tính lương, chế độ phúc lợi.
- Đảm bảo thực hiện đúng chính sách, quy định của công ty và pháp luật.
- Đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp.
*Quan hệ lao động & phát triển tổ chức
- Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động phát sinh.
- Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Hỗ trợ đào tạo, phát triển nhân sự nội bộ.
*Quản lý đội nhóm
- Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của nhân viên trong nhóm.
- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự trong bộ phận.
- Đào tạo, phát triển đội ngũ kế thừa
- Trình độ học vấn: Đại học các ngành: Hành chính, Hành chính Công,
Quản trị nhân sự...
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
- Có năng lực quản lý, điều phối công việc.
- Hiểu về tuyển dụng, C&B, định biên và vận hành nhân sự.
- Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề
- Sắp xếp, điều phối công việc tốt
- Giao tiếp và xử lý tình huống
- Quản lý chi phí, làm việc với nhà cung cấp
- Thành thạo Excel, Word
- Cẩn thận, trách nhiệm
- Linh hoạt, chịu được áp lực
- Có hiểu biết về phong tục cúng lễ là lợi thế
