TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

1. Lập kế hoạch/lên ngân sách:
Lập kế hoạch định biên nhân sự, ngân sách nhân sự hàng năm và kiểm soát chi phí nhân sự.
Chủ trì xây dựng và triển khai hệ thống chính sách, quy chế, quy định, mô tả công việc, bổ nhiệm, luân chuyển,... phù hợp với hoạt động kinh doanh.
Đề xuất xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả làm việc và đánh giá hiệu quả làm việc tại từng thời kỳ.
Quản lý và triển khai xây dựng văn hóa doanh nghiệp phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty.
2. Công tác Quản lý Nhân sự
Xây dựng kế hoạch và triển khai kế hoạch hoạt động của Phòng theo từng thời kỳ.
Cập nhật các chính sách, quy định liên quan đến công tác nhân sự.
Phối hợp các Đơn vị có liên quan để thực hiện các chính sách tiền lương/ phúc lợi đã được phê duyệt.
Theo dõi, giám sát, phân tích tình hình biến động lao động trên toàn hệ thống.
Quản lý thủ tục, xử lý các hoạt động trong quan hệ lao động.
Quản lý, Đào tạo và cập nhật nghiệp vụ liên quan cho CBNV
Quản lý hệ thống thông tin nhân sự, phần mềm quản lý nhân sự.
3. Quản lý tuyển dụng
Lập kế hoạch đăng tuyển (tuyển nội bộ, bên ngoài, hình thức đăng tuyển).
Tìm kiếm, khai thác, thiết lập nguồn ứng viên tiềm năng để đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng.
Theo dõi các buổi phỏng vấn, thi tuyển, thông báo kết quả thi tuyển.
Tổng hợp kết quả phỏng vấn, chuẩn bị thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
Kiểm tra hồ sơ ứng viên chuẩn bị tiếp nhận mới.
Hoàn tất các thủ tục cho nhân viên mới và phối hợp các Đơn vị liên quan trong công tác bàn giao, tiếp nhận nhân sự mới.
Tham gia xây dựng quy chế/ quy trình tuyển dụng theo phân công.
Tham gia xây dựng và quản lý hệ thống chức danh, tiêu chuẩn tuyển dụng cho từng chức danh.
Cập nhật đầy đủ thông tin, hồ sơ ứng viên theo quy định.
4. Quản lý Đào tạo, công tác lương thưởng và đãi ngộ
Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo nghiệp vụ,... đáp ứng thực tế hoạt động của Công ty.
Tổ chức thực hiện công tác thanh toán lương, thưởng và các khoản phụ cấp đảm bảo tuân thủ theo quy định.
Tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi, công tác phí, thủ tục thôi việc, chế độ hưởng BHXH cho CBNV.
Tổng hợp và báo cáo kế hoạch ngân sách nhân sự định kỳ tháng/quý/năm.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên:
Thực hiện các phúc lợi cho nhân viên theo chính sách phúc lợi của công ty.
Tổ chức các phong trào, chương trình nội bộ,... mang đến nhiều giá trị tinh thần cho nhân viên và kết nối tinh thần đồng nghiệp trong hệ thống.
5. Quản lý Hành chính
Tổ chức quản lý thủ tục, văn bản hành chính, văn thư, giấy phép chinh nhánh, văn phòng công ty
Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, trang bị văn phòng.
Đề xuất mua sắm, theo dõi và thanh toán các khoản chi phí văn phòng (điện-nước, điện thoại,...)
Lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
Quản lý hậu cần các chương trình sự kiện, khánh tiết, công tác, hội họp công ty.
Quản lý vệ sinh, phục vụ văn phòng: Xây dựng các checklist và kiểm tra vệ sinh văn phòng sạch sẽ.
Quản lý bảo vệ, an toàn (PCCC) văn phòng.
6. Các nhiệm vụ khác theo Ban Lãnh đạo