Trang 2 - Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tổng hợp tại Hồ Chí Minh (137 việc)

- Phối hợp với các nhóm kế toán tại Hội sở đảm bảo thống nhất chính sách và quy trình hạch toán toàn hệ thống
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng và Ban Lãnh đạo Khối Tài chính - Kế toán

- Xây dựng, cải tiến quy trình, quy định hành chính và quy trình phối hợp giữa các Phòng/Ban
- Mục đích công việc: Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính của Công ty, đảm bảo vận hành văn phòng hiệu quả

- Báo cáo & phân tích dữ liệu:Tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ (daily/weekly/monthly)
- Phối hợp liên phòng ban: Làm việc với Sales, CSKH, Kế toán, Kho vận, HR hoặc các bộ phận liên quan

- Tiếp nhận, giám sát thời gian, kiểm tra số lượng và chất lượng hồ sơ bệnh án từ các khoa trả về Phòng Kế hoạch tổng hợp
- Giám sát, báo cáo kết quả kiểm tra chất lượng HSBA cho Trưởng/Phó phòng KHTH hàng tháng, quý và khi có yêu cầu

- A minimum of 5 years of experience as an HR Manager, specifically in the FMCG or manufacturing sectors.
- Proven track record in talent acquisition and developing C&B strategies.

- Quản lý Phòng Hành chính nhân sự nhằm hoàn thành các nhiệm vụ được Tổng Giám đốc giao
- Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc các Công tác của Phòng Hành chính nhân sự

- Giám sát vận hành tòa nhà văn phòng hạng A, B: đảm bảo hệ thống điện, nước, điều hòa, thang máy, PCCC,
- Phối hợp xử lý kịp thời các sự cố phát sinh trong quá trình vận hành tòa nhà

- Quản lý và kiểm soát các hoạt động hành chính: tài sản, văn phòng phẩm, văn thư lưu trữ, con dấu, mua sắm,
- Công tác hành chính

- Tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán (công nợ, tiền mặt, ngân hàng, kho, tài sản)
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng và đơn vị thành viên trong quá trình triển khai nghiệp vụ
- Tổng hợp số liệu kế toán

- Vị trí này không chỉ là hành chính nhân sự
- Người giữ nhịp đó cùng CEO chính là bạn

- ưu tiên ứng viên đã từng giữ vai trò Kế toán trưởng/Trưởng phòng Kế toán
- Làm việc trực tiếp với CEO/Ban điều hành, tham gia xây dựng hệ thống kế toán, kiểm soát tài chính và báo cáo quản trị cho giai đoạn tăng trưởng

- Quản lý công tác kế toán thuế, kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp và báo cáo tài chính
- Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Kế toán

- Kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp và phân tích số liệu kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản
- Tham gia xây dựng, hoàn thiện hệ thống quy trình, quy chế kế toán - tài chính của Phòng ban/ Khối kế toán

- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ
- Phối hợp lập kế hoạch tài chính, ngân sách và kiểm soát thực hiện

- Vận hành hệ thống hành chính - văn phòng hiệu quả, tiết kiệm
- Quản trị nhân sự tổng thể nhằm đảm bảo cơ cấu tổ chức, nguồn lực và văn hóa doanh nghiệp phù hợp với chiến lược phát triển

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp, Kế toán trưởng hoặc tương đương
- Phối hợp với Quản lý nhà hàng, Bếp, Thu mua, Kho và Công ty mẹ để chuẩn hóa dữ liệu và kiểm soát vận hành

- Quản lý các dịch vụ hành chính như bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, văn phòng phẩm,
- Thực hiện/kiểm soát các báo cáo, thủ tục với cơ quan quản lý Nhà nước trong phạm vi Hành chính - Nhân sự theo quy định

- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống HRM và ứng dụng AI trong công việc
- Phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty

- Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp · trưởng phòng hành chính tổng hợp · nhân viên hành chính tổng hợp · trưởng phòng hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


