Đảm bảo công tác Hành chính - Nhân sự tại Chi nhánh được vận hành đúng quy định - kịp thời - hỗ trợ kinh doanh và sản xuất.
Đồng thời là đầu mối kết nối giữa chi nhánh và Trụ sở.
NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ
Nhóm nhân sự
Tuyển dụng nhân sự chi nhánh: Tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, sàng lọc, phối hợp phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.
Hồ sơ & dữ liệu nhân sự: Quản lý hồ sơ lao động, cập nhật biến động nhân sự và dữ liệu HRM.
Chấm công & kỷ luật lao động: Tổng hợp công, nghỉ phép, đi muộn, tuân thủ nội quy.
Tiếp nhận nhân sự mới: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, đạo tạo hội nhập và phối hợp bộ phận tiếp nhận nhân sự mới.
Hành chính và dịch vụ nội bộ
Vận hành hành chính chi nhánh:
Quản lý văn phòng, CSVC, điện nước, vệ sinh, an ninh, hậu cần.
Mua sắm & cấp phát: Thực hiện mua sắm, cấp phát VPP, CCDC, tài sản hành chính tại chi nhánh.
Văn thư - hồ sơ : Quản lý văn bản, hồ sơ hành chính và thủ tục liên quan.
Sự kiện & văn hóa nội bộ: Tổ chức hoạt động nội bộ tại chi nhánh.
Xây dựng hệ thống (Phối hợp và tuân thủ)
Báo cáo & phối hợp Trụ sở: Gửi báo cáo HCNS định kỳ, phối hợp triển khai chính sách chung.
Tuân thủ quy định công ty: Theo dõi việc thực hiện nội quy, chính sách và hồ sơ pháp lý chi nhánh.
Kiến thức: Nghiệp vụ HCNS tổng hợp; Luật lao động & nội quy công ty; Quy trình hành chính văn phòng; HRM/ERP & biểu mẫu quản trị.
Kỹ năng: Tổ chức & sắp xếp công việc; Tuyển dụng cơ bản; Giao tiếp & phối hợp nội bộ; Xử lý vấn đề phát sinh; Khai thác & sử dụng AI trong công việc.
Thái độ cần thiết: Chủ động & trách nhiệm; Tinh thần dịch vụ nội bộ; Kỷ luật & bảo mật.
Thu nhập cạnh tranh, thương lượng tùy theo năng lực: Lương + Phụ cấp + Thưởng (Tùy thời điểm).
Đầy đủ các chế độ theo quy định pháp luật: BHXH, phép năm,....
Cơ hội: Nhà máy mới, dư địa phát triển còn nhiều, cơ hội rộng mở.
Đào tạo và phát triển: Công ty coi trọng văn hóa và tạo điều kiện hết mức để người lao động được nâng cao kiến thức, kỹ năng bằng các biện pháp như thúc đẩy tinh thần tự học hoặc tổ chức lớp hoặc cử đi đào tạo.