Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự Chi Nhánh

Đảm bảo công tác Hành chính - Nhân sự tại Chi nhánh được vận hành đúng quy định - kịp thời - hỗ trợ kinh doanh và sản xuất.
Đồng thời là đầu mối kết nối giữa chi nhánh và Trụ sở.
NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ
Nhóm nhân sự
Tuyển dụng nhân sự chi nhánh: Tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, sàng lọc, phối hợp phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.
Hồ sơ & dữ liệu nhân sự: Quản lý hồ sơ lao động, cập nhật biến động nhân sự và dữ liệu HRM.
Chấm công & kỷ luật lao động: Tổng hợp công, nghỉ phép, đi muộn, tuân thủ nội quy.
Tiếp nhận nhân sự mới: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, đạo tạo hội nhập và phối hợp bộ phận tiếp nhận nhân sự mới.
Hành chính và dịch vụ nội bộ
Vận hành hành chính chi nhánh: Quản lý văn phòng, CSVC, điện nước, vệ sinh, an ninh, hậu cần.
Mua sắm & cấp phát: Thực hiện mua sắm, cấp phát VPP, CCDC, tài sản hành chính tại chi nhánh.
Văn thư - hồ sơ : Quản lý văn bản, hồ sơ hành chính và thủ tục liên quan.
Sự kiện & văn hóa nội bộ: Tổ chức hoạt động nội bộ tại chi nhánh.
Xây dựng hệ thống (Phối hợp và tuân thủ)
Báo cáo & phối hợp Trụ sở: Gửi báo cáo HCNS định kỳ, phối hợp triển khai chính sách chung.
Tuân thủ quy định công ty: Theo dõi việc thực hiện nội quy, chính sách và hồ sơ pháp lý chi nhánh.