Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Đi Làm Ngay (Thu Nhập 10 Triệu - 15 Triệu)

Phụ trách công việc lễ tân, tiếp khách
- Chào đón khách đến thăm hay giao dịch công việc.
- Hướng dẫn khách liên hệ theo nhu cầu công việc
- Tiếp nhận và chuyển máy các cuộc điện thoại gọi đến.
- Ghi chép và chuyển tin nhắn trong trường hợp người nhận cuộc gọi vắng mặt.
- Sắp xếp lịch sử dụng và chuẩn bị phòng họp.
Soạn thảo văn bản, quản lý công văn đến - đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiện
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc.
- Cấp giấy giới thiệu cho các CBNV có nhu cầu được Ban Tổng Giám đốc ký duyệt.
- Công văn đến: Vào sổ công văn đến và lưu giữ bản gốc, bản photo gửi cho các bộ phận có liên quan.
- Công văn đi: Đóng dấu, vào sổ công văn đi, lưu giữ bản gốc (nếu cần) và gửi công văn đi theo yêu cầu của các bộ phận.
- Công chứng và cung cấp các giấy tờ pháp lý của công ty và các tài liệu của các bộ phận khi được yêu cầu.
- Trình ký hợp đồng kinh tế, các văn bản của các bộ phận cần duyệt đến Ban Tổng Giám đốc.
- Quản lý con dấu công ty theo quy định hướng dẫn quản lý con dấu đã được ban hành.
- Nhận hoặc gửi chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín,bưu kiện theo yêu cầu của các bộ phận
Các công việc về nhân sự:
- Soạn thảo hợp đồng học nghề, hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận.
- Soạn thảo quyết định nghỉ việc, điều chuyển bộ phận, quyết định điều chỉnh lương...
- Kiểm soát và cập nhật dữ liệu ứng viên tuyển dụng và ứng viên tham gia phỏng vấn lên phần mềm amis và in file cứng.
- Kiểm soát và cập nhật hồ sơ dữ liệu cán bộ công nhân viên Công Ty lên phần mềm amis và in file cứng
- Kiểm soát thời hạn thử việc của cán bộ công nhân viên Công ty.
- Kiểm soát thời hạn hợp đồng của cán bộ công nhân viên để có kế hoạch ký lại hợp đồng.
- Tiếp nhận, nhận kế hoạch & báo cáo của các bộ phận Công ty.
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công các bộ phận và xuất bảng chấm công cho CBCNV
- Lập mã số nhân viên khi phát sinh nhân sự mới
Theo dõi quản lý hồ sơ và danh sách cán bộ công nhân viên Công Ty - Cập nhật file lưu trữ hồ sơ người lao động theo đúng quy định, quy trình.
- Trực tiếp dự thảo các văn bản liên quan tới thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng.
Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho CBCNV toàn Công ty
- Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm lao động hàng tháng đối với cơ quan BHXH.
- Thực hiện thủ tục cần thiết liên quan tới giải quyết chế độ chính sách BHXH cho người lao động: ốm đau, thai sản,...
- Theo dõi mức độ tăng giảm BHXH, BHYT của toàn Công ty.
- Lập danh sách thanh toán BHXH hàng tháng gửi cho bộ phận Kế toán làm thanh toán.
- Thiết lập và đăng ký thang bảng lương làm căn cứ đóng BHXH hàng năm.
Vận hành hệ thống lương thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định Công ty
- Tổng hợp ngày công, lập bảng lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động, trình ký duyệt và chuyển bảng lương cho phòng kế toán chi trả
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống thay đổi nâng hạ lương của người lao động
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của công ty trình TBP
- Hỗ trợ với TBP lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình ban TGĐ phê duyệt
- Tổng hợp lương trong năm làm căn cứ tính thuế thu nhập cá nhân gửi phòng Kế toán làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm
Phối hợp với các bộ phận nghiên cứu xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, bảo hộ lao động theo dõi và giám sát thực hiện
- Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động, theo dõi việc cấp phát sử dụng bảo hộ lao động
- Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ. Tổ chức đào tạo và hướng dẫn cá Kiểm tra định kỳ và báo cáo hàng năm về tình hình thực hiện TNLĐ, ATVSLĐ, PCCN, đề xuất phương án trình TBP.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV theo quy định.
Các công việc khác liên quan như:
- Thư ký cuộc họp khi được yêu cầu. Gửi biên bản cuộc họp đến những người có liên quan trong vòng 24h khi cuộc họp kết thúc.
- Quản lý nước uống: gọi nước uống theo nhu cầu của Công ty. Cấp phát nước cho các bộ phận. Hàng tháng đối chiếu và thanh toán cho nhà cung cấp.
- Quản lý việc cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực máy in, sửa chữa máy tính, quản lý cấp phát quần áo đồng phục, dụng cụ làm việc, in ấn tài liệu...
- Tập hợp và thanh toán chi phí chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm hàng tháng đến bộ phận Kế toán
- Thanh toán các khoản tiền hoạt động của công ty: Tiền điện thoại, điện nước, an ninh, vệ sinh và giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan.
- Giám sát thực hiện các thủ tục thanh toán, báo giá, theo dõi sổ sách bảo dưỡng,sửa chữa xe ô tô .
- Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép vào phố cấm (hồ sơ phải được gửi trước 1 tuần khi giấy phép cũ hết hạn).
- Thực hiện thủ tục mua bán máy móc, trang thiết bị;
- Mua hàng và kiểm soát các nhà cung ứng;
- Đặt vé máy bay, khách sạn...làm các thủ tục visa, hộ chiếu;
- Xử lý các tình huống mất điện, nước (liên hệ để nắm được thời gian cắt điện, nước. Gọi thợ sửa chữa khắc phục...); vệ sinh các khu vựcđã được phân công đảm bảo sạch sẽ.
- Cùng phối hợp tổ chức các sự kiện công ty (sinh nhật công ty, du xuân, nghỉ mát...)
- Phối hợp tổ chức các sự kiện sinh nhật hàng tháng cho CNV công ty
- Thực hiện in ấn các bản quảng cáo chương trình khuyến mại.
- Tập hợp và yêu cầu giải quyết các sự KPH.
- Thực hiện việc làm thẻ ATM đầy đủ và kịp thời cho CNV.
- Kiểm soát định mức văn phòng phẩm Công ty
- Quản lý tài sản cố định của Công ty
- Hỗ trợ các công việc phát sinh khác do Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc phân công.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Tổng Giám đốc