Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Executive)

Mục tiêu chính
Chịu trách nhiệm triển khai công tác tuyển dụng và các nghiệp vụ Hành chính - Nhân sự, bao gồm chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN, quản lý hồ sơ nhân sự và hành chính văn phòng; đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự, tuân thủ quy định pháp luật và vận hành hiệu quả hoạt động nhân sự của Công ty.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Hỗ trợ HR Supervisor trong các mảng công việc sau:
1. Tuyển dụng
Tiếp nhận và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
Đăng tuyển, tìm kiếm nguồn ứng viên trên các kênh tuyển dụng, mạng xã hội, headhunt và nguồn nội bộ.
Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp với các quản lý trong quá trình tuyển dụng.
Theo dõi tiến độ tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và thời gian tuyển dụng.
Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng (Talent Pool), duy trì mối quan hệ với ứng viên.
Thực hiện onboarding, theo dõi đánh giá thử việc và hỗ trợ ký kết Hợp đồng lao động.
Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
2. Lương thưởng & Phúc lợi (C&B)
Tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép và các khoản phụ cấp để phục vụ tính lương.
Phối hợp thực hiện công tác tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi theo quy định.
Kiểm tra, lưu trữ hồ sơ và chứng từ liên quan đến tiền lương, phúc lợi.
3. Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh và giải quyết các chế độ cho người lao động.
Thực hiện kê khai, quyết toán và các thủ tục liên quan đến thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).
Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, BHXH và thuế TNCN.
4. Công đoàn
Hỗ trợ triển khai các hoạt động của công đoàn: sự kiện, chương trình chăm lo đời sống nhân viên.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và theo dõi đoàn phí, quyền lợi đoàn viên.
Hỗ trợ truyền thông các hoạt động, chính sách công đoàn tới nhân viên.
5. Onboarding
Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tài khoản và các điều kiện cần thiết cho nhân viên mới.
Hỗ trợ triển khai quy trình onboarding, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập.
Hỗ trợ lưu trữ, số hóa và quản lý hồ sơ nhân sự.
6. Công việc khác
Quản lý hồ sơ nhân sự, Hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và các hồ sơ liên quan.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và chấm dứt Hợp đồng lao động.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng.
Tham gia xây dựng, cập nhật các quy trình, quy định và biểu mẫu nhân sự.
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Hỗ trợ tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện gắn kết nhân viên.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của HR Supervisor.