Chuyên viên Hành chính Nhân sự (hr executive)

Mô tả Công việc
Hành chính & HSE: 80%
1. Theo dõi, lên dự chi & thực hiện các thủ tục thanh toán và kiểm soát chi phí hành chính (điện, nước, thuê nhà xưởng, văn phòng phẩm,...) định kỳ.
2. Tiếp nhận, chuyển tiếp và lưu trữ các văn bản, hồ sơ đến/ đi từ các bộ phận có liên quan.
3. Quản lý các trang thiết bị, công cụ dụng cụ theo sự phân công.
4. Giám sát việc tuân thủ quy định Công ty.
5. Các công tác chuẩn bị, tổ chức cuộc họp, hội thảo, sự kiện của Công ty.
6. Giám sát các hoạt động vệ sinh, an toàn lao động, đảm bảo sức khỏe và môi trường làm việc tại Nhà máy.
7. Thực hiện các hồ sơ liên quan đến hành chính, môi trường theo quy định.
8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.
Nhân sự: 20%
1. Hỗ trợ chấm công & kiểm soát giờ công của nhân viên.
2. Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng.
3. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.