1.1. Nhân sự
• Thực hiện quy trình tuyển dụng từ A-Z: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển, phối hợp phỏng vấn chuyên môn, gửi offer & thông báo nhận việc.
• Soạn thảo, ký kết, gia hạn, thanh lý Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng, Quyết định liên quan nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, lưu trữ & cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
• Theo dõi chấm công/tính lương, phép năm, thay đổi lương/phụ cấp, thông tin nhân viên.
• Thực hiện & đề xuất công tác lương - thưởng - phúc lợi theo chính sách của công ty.
• Thực hiện thủ tục BHXH - BHYT - BHTN, báo tăng/giảm lao động, thai sản, ốm đau,...
• Hỗ trợ giải quyết quan hệ lao động, xử lý kỷ luật, tiếp nhận & phản hồi đơn thư nội bộ (nếu có).
1.2. Pháp chế
• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, BHXH, thuế TNCN và các văn bản doanh nghiệp.
• Rà soát tính pháp lý của hợp đồng lao động, quyết định, quy chế nội bộ, biểu mẫu.
• Hỗ trợ xây dựng, sửa đổi Nội quy lao động - Quy chế lương thưởng - Quy chế quản trị nội bộ.
• Phối hợp làm việc với cơ quan nhà nước khi có phát sinh thủ tục.
• (Nếu có lao động nước ngoài) thực hiện hoặc hỗ trợ các thủ tục Work Permit - Visa - TRC.
1.3. Hành chính - Văn phòng
•
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản - thiết bị văn phòng; đặt mua/đề xuất khi cần thiết.
• Soạn thảo - ban hành - lưu trữ công văn, thông báo, biểu mẫu, hợp đồng hành chính.
• Tổ chức hoạt động nội bộ: sinh nhật, bonding, team-building,...
• Hỗ trợ chuẩn bị không gian làm việc, đón tiếp khách, đối tác.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu quản lý.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí HCNS hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về luật lao động & thủ tục cho người nước ngoài.
• Nắm vững Bộ luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word/Excel).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin.
• Tiếng Anh giao tiếp là lợi thế.