Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tiếng Trung lưu loátCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI AILINK

- Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp
- Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình, v.vv..
- Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp
- Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự công ty
- Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động
- Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan
- Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó
- Thực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng
- Chấm công, tính lương hàng tháng
- Phụ trách BHXH
- Tiếp đón khách hàng, khách đến công ty
- Tiếp nhận một số giao dịch bằng hình thức trao đổi bằng điện thoại hoặc trực tiếp
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có), các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Tuyển dụng theo nhu cầu của các bộ phận, tiếp nhận nhân sự mới chuyển về các phòng ban
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, văn hóa doanh nghiệp: Du lịch, tiệc cuối năm, sinh nhật quý, liên hoan....
- Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng quy trình, quy định của công ty.
- Thực hiện các yêu cầu khác khi được phân công từ ban Giám đốc