Chuyên viên Hành chính Nhân sự - tiếng trung

Mô tả Công việc
a. C&B:
- Thực hiện các nghiệp vụ về chấm công, tính lương, khai báo BHXH.
- Soạn thảo, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ liên quan đến lương, đãi ngộ của NLĐ.
b. Nhân sự:
- Các thủ tục liên quan đến việc tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo hội nhập.
- Phụ trách việc xử lý thủ tục visa, GPLĐ cho NLĐ Nước ngoài (được hỗ trợ);
- Quản lý cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống; theo dõi và xử lý các nội dung liên quan như ngày nghỉ, phép năm, tăng ca, thôi việc, kí HĐLĐ...
- Các công việc chuẩn bị cho sinh nhật CBNV, tiệc nội bộ, ngày lễ tết,...
c. Hành chính:
- Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đồ dùng sinh hoạt;
- Điều phối xe cộ, phòng họp, phòng tiếp khách.
d. Quy trình, quy chế:
- Phối hợp trong việc xây dựng quy trình trong phòng HCNS đặc biệt các quy trình/quy chế liên quan đến chính sách đãi ngộ cho NLĐ, thang bảng lươg...;
e. Việc phát sinh khác:
- Các công việc chung của phòng khi được phân công điều động.