I. Thông tin chung:
Vị trí:
Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp
Bộ phận: Hành chính - Nhân sự
Địa điểm làm việc: Số 24 đường 48, Phường Bình Trưng Tây, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6. Từ 8h00 đến 17h30 II. Mục đích công việc:
Đảm nhận các công việc tổng hợp thuộc lĩnh vực Hành chính và Nhân sự, từ công tác tuyển dụng, quản
lý hồ sơ, chấm công tính lương đến các hoạt động hành chính văn phòng. Đảm bảo mọi quy trình vận
hành trơn tru, đúng quy định và hỗ trợ hiệu quả cho toàn bộ nhân viên công ty.
III. Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:
A. Về CÔNG TÁC NHÂN SỰ (90%):
1. Tuyển dụng (10%):
o Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng.
o Đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
o Thực hiện phỏng vấn sơ vấn và hỗ trợ các vòng phỏng vấn chuyên môn.
o Chuẩn bị thư mời làm việc và hồ sơ nhập việc cho nhân viên mới.
2. Quản lý hồ sơ & Hệ thống (20%):
o Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các giấy tờ pháp lý liên quan
đến người lao động.
o Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự (bao gồm thông tin cá nhân, ngày phép, kỷ
luật...).
o Hướng dẫn nhân viên mới hoàn tất thủ tục nhập việc.
3. Tính lương & Chế độ (20%):
o Theo dõi bảng chấm công, quản lý ngày phép, ngày công cho toàn công ty.
o Lập và vận hành bảng lương sản phẩm, lương 3P.
o Phối hợp với Kế toán để tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y
tế (BHXH, BHTN, BHYT) chính xác và đúng hạn.
o Làm các thủ tục về BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...) và giải đáp chế độ cho
người lao động.
4. Đào tạo & Hòa nhập (20%):
o Tổ chức chương trình định hướng (onboarding) cho nhân viên mới.
o Lên kế hoạch và phối hợp tổ chức các khóa đào tạo nội bộ theo nhu cầu.
5. Xây dựng Văn hóa & Sự kiện (20%):
o Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ (Teambuilding, Lễ Tết, sinh nhật...).
o Hỗ trợ giải quyết các mối quan hệ nội bộ, góp phần xây dựng môi trường làm việc tích
cực.
B. Về CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH (10%):
1. Thủ tục pháp lý:
o Hỗ trợ làm các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký lao động... (nếu có).
2. Hỗ trợ khác:
o Đón tiếp khách, quản lý thư tín, bưu phẩm công ty.
o Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
IV. Yêu cầu Công việc: A. Học vấn & Kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính văn phòng,
Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có từ 2 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tổng hợp cả Hành chính và Nhân sự. Ưu tiên ứng viên đã
từng làm việc tại các công ty vừa và nhỏ liên quan đến sản xuất và có hiểu biết chuyên sâu về
LƯƠNG 3P.
Hiểu biết về Bộ luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương,
BHXH.
B. Kỹ năng & Phẩm chất:
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) trong việc lập bảng biểu, báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong xử lý tình huống.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có khả năng bảo mật thông tin cao.
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc. V. Quyền lợi:
Mức lương: 15 - 18tr gross tùy vào kinh nghiệm làm việc.
Các chế độ phúc lợi:
o Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật Lao động.
o Được hưởng các chế độ phúc lợi theo công ty: Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ phép năm, du lịch, teambuilding...
o Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, có cơ hội thăng tiến.
o Được đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn