Mô tả công việc
Hành chính:
Soạn thảo văn bản hành chính: quyết định, công văn, thông báo, tờ trình theo đúng thể thức quy định.
Quản lý văn bản đến/đi, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ.
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý công ty (ĐKKD, giấy phép, biên bản họp HĐQT/ĐHĐCĐ).
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.
Hỗ trợ tổ chức họp, sự kiện nội bộ.
Nhân sự:
Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: lập kế hoạch, đăng tin, sàng lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, gửi offer, onboarding.
Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng lao động (soạn thảo, gia hạn, chấm dứt, thanh lý).
Quản lý chấm công, nghỉ phép; cung cấp đầu vào tính lương cho kế toán.
Yêu cầu
Trình độ & kinh nghiệm:
Từ 2 đến 3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp (ưu tiên từng làm tại doanh nghiệp quy mô 20 - 50 người).
Nắm vững Bộ luật Lao động 2019 và các quy định liên quan đến quan hệ lao động, HĐLĐ, kỷ luật lao động.
Kỹ năng:
Thành thạo soạn thảo văn bản hành chính.
Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel); ưu tiên biết dùng các công cụ quản lý công việc (Lark, Google Workspace,...).
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính tổ chức và chủ động trong công việc.
Giao tiếp tốt, có khả năng truyền thông chính sách nội bộ rõ ràng.
Ưu tiên:
Từng làm HCNS tổng hợp tại doanh nghiệp nhỏ (cover toàn bộ mảng HR + Admin).
Quyền lợi
Mức lương từ 13.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực thực tế.
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ/Tết theo Bộ luật Lao động.
Môi trường làm việc trẻ, năng động trong lĩnh vực truyền thông và giải trí số.
Cơ hội tham gia xây dựng hệ thống vận hành từ giai đoạn đầu.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 18:00)
Sáng 8h30 - 12h
Chiều 14h - 18h
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: D24 - 28, khu đô thị Geleximco, đường Lê Trọng Tấn, Phường Dương Nội (Phường Dương Nội thuộc quận Hà Đông cũ)