Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Tổng Hợp)

1.1 Công việc liên quan tuyển dụng (Recruitment)
1.1.1 Lập kế hoạch và tiến hành các chiến dịch tuyển dụng đúng thời điểm nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
1.1.2 Thông báo thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp trên các kênh tuyển dụng.
1.1.3 Thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng: sàng lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực ứng viên.
1.1.4 Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp, tham gia, tổ chức các hoạt động, sự kiện thu hút nhân tài.
1.1.5 Đại diện doanh nghiệp tương tác với ứng viên từ những ngày đầu tiên.
1.1.6 Soạn thảo và gửi các thông báo, thư từ liên quan đến kết quả tuyển dụng cho ứng viên: thư mời nhận việc, thông báo trúng tuyển, thư từ chối ứng viên...
1.1.7 Liên kết, hợp tác với các đầu mối cung ứng nguồn nhân lực: các trường đại học, trung tâm giới thiệu việc làm, đơn vị đào tạo nghề... phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty.
1.1.8 Xử lý các công tác liên quan đến pháp lý trong hoạt động tuyển dụng.
1.1.9 Lập báo cáo tuyển dụng.
1.2 Công việc liên quan Chế độ phúc lợi (C&B)
1.2.1 Chấm công, quản lý giờ giấc làm việc, nghỉ phép... của nhân viên trong công ty.
1.2.2 Xây dựng thang bảng lương cho từng vị trí công việc.
1.2.3 Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ cho doanh nghiệp.
1.2.4 Xử lý kịp thời các mâu thuẫn phát sinh trong môi trường làm việc và các tranh chấp trong quan hệ lao động giữa nhân viên và chủ doanh nghiệp.
1.2.5 Xây dựng hệ thống KPI phù hợp cho từng phòng ban, nhằm đánh giá hiệu suất công việc.
1.2.6 Khảo sát, đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên trong công ty.
1.2.7 Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên.
1.2.8 Tính lương, chế độ phúc lợi và thực hiện nghiêm túc các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo đúng quy định của công ty và pháp luật nhà nước.
1.3 Công việc liên quan Hành chính (Administration)
1.3.1 Lưu trữ, xắp xếp hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên.
1.3.2 Hướng dẫn nhân viên mới các quy định, chính sách của công ty về lương, thưởng, đãi ngộ, giờ giấc làm việc...
1.3.3 Theo dõi và quản lý thời hạn hợp đồng lao động và các chế độ nghỉ việc.
1.3.4 Theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy định của công ty.
1.3.5 Quản lý các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính, thủ tục nhận việc, nghỉ việc hay thanh lý hợp đồng lao động...
1.3.6 Chuyển phát, giao nhận các hồ sơ, giấy tờ cho các bộ phận trong công ty.
1.3.7 Có kế hoạch mua sắm, cấp phát, quản lý các trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm và các tài sản khác của doanh nghiệp.
1.3.8 Quản lý theo dõi tài sản công ty
1.3.9 Hỗ trợ việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động teambuilding hay du lịch hàng năm của công ty.
1.4 Công việc khác
1.4.1 Hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu... liên quan đến HCNS
1.4.2 Đào tạo và phát triển nhân sự
1.4.3 Các công việc khác theo phân công từ GĐ nhân sự