Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

•Kế hoạch công việc.
1. Phụ trách các công việc Hành Chính
2. Quản lý nhân sự, quy trình, vận hành nội bộ
3. Quản lý, thực hiện công tác thu mua nội bộ, thu mua hàng hóa toàn công ty.
•Thực hiện các công việc cụ thể sau:
1. Xây dựng và thưc hiện kế hoạch tuyển dụng
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của BGĐ, các phòng ban, lên kế hoạch tuyển dụng
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sang lọc hồ sơ, phối hợp với BGĐ, LĐP khác tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên.
- Gửi thông báo, soan thảo hợp đồng, tiếp nhận nhân sự mới.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các quy trình, chính sách, nội quy công ty.
2. Xây dựng, thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ. Khung năng lực của nhân sự
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động đinh kỳ, cho lao động mới.
- Đề xuất, lựa chọn các chương trình đào tạo, cơ sở đào tạo phù hợp với công ty.
- Theo dõi, tổ chức các kỳ đào tạo, tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá kết quả, chất lượng.
- Theo dõi, tổ chức các kỳ đánh giá nhân sự nội bộ.
3. Hệ thống lương thưởng và các chế độ đãi ngộ khác, BHXH. Công đoàn
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao đông.
- Thực hiện tính lương, làm bảng lương hàng tháng gửi LĐP.
- Định kỳ tổng hợp, đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với từng nhân sự, từng giai đoạn thời kỳ phát triển của công ty, thị trường.
- Xây dựng, đề xuất kế hoạch thưởng, đãi ngộ nhân sự hàng quý, hàng năm.
- Theo dõi cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục, liên hệ cơ quan BHXH cho người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, theo đúng quy định.
4. Tham gia xây dựng và giám sát hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc.
- Tham gia, xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, vận hành quy trình nội bộ, đánh giá thực hiện quy trình công việc liên phòng ban.
- Hướng dẫn, đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng, đủ các quy trình vận hành nội bộ.
5. Các công việc Hành Chính
- Soạn thảo công văn, chứng từ khi có yêu cầu.
- Cập nhật, quản lý công văn, chứng từ, hồ sơ nhân sự, tài liệu công ty.
- Theo dõi, thực hiện các thanh toán đình kỳ (điện thoại, internet....)
6. Thu mua
- Thực hiện thu mua nội bộ phục vụ các hoạt động của công ty
- Đặt nước văn phòng
- Đặt mua CCDC phục vụ công tác kho vận
- Đặt mua VPP
- Thực hiện tìm kiếm các NCC, thu mua các sản phẩm phục vụ phòng kinh doanh.
7. Các công việc khác dưới sự chỉ đạo của LĐP , BGĐ