Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Enterbuy Việt Nam
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 12/07/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
CÔNG TÁC NHÂN SỰ:
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Soạn thảo bản mô tả công việc cho các vị trí cần tuyển dụng trong công ty tùy theo từng giai đoạn
- Đăng tin tuyển dụng
- Chuẩn bị các hồ sơ ứng tuyển, đánh giá ứng viên và lập bản báo cáo sơ bộ đánh giá ứng viên cho Ban Giám đốc;
- Chuẩn bị các hồ sơ tuyển dụng đã được Ban Giám đốc chọn, hẹn ngày giờ phỏng vấn với ứng viên.
- Soạn thảo hợp đồng lao động với các nhân viên được tuyển dụng -> tiến hành ký kết hợp đồng -> Chuyển kế toán lưu sau khi hoàn tất và để làm lương
- Quản lý toàn bộ hồ sơ của người lao động -> hoàn tất các thủ tục về tuyển dụng: QĐ tuyển dụng, thôi việc... -> Chuyển kế toán lưu và thực hiện
- Theo dõi việc chấm công, tổng hợp đánh giá công việc nhân viên làm tại các phòng ban để chuyển lại cho bộ phận kế toán tính lương hàng tháng.
- Theo dõi, thực hiện các chính sách phúc lợi, các chế độ BHXH, BHYT, BHTN... cho người lao động
- Đánh giá lao động, giải quyết chế độ thôi việc cho người lao động theo đúng quy định và thủ tục của pháp luật liên quan
- Xây dựng và Hoàn thiện các văn bản pháp lý, nội quy, các chế độ thi đua, khen thưởng- kỷ luật, phúc lợi ... của công ty
- Xây dựng các chính sách cho người lao động và giải quyết quyền lợi cho người lao động
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
- Thực hiện các công việc hành chính chung của công ty (bao gồm: Mua bán, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị văn phòng; quản lý công văn giấy tờ, soạn thảo văn bản, tổ chức liên hoan, sinh nhật, thăm hỏi ốm đau...)
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý, bảo quản chứng từ, soạn thảo các văn bản, quy chế, quy định theo yêu cầu của Giám Đốc
- Thanh toán các khoản chi phí văn phòng, chi phí cho Ban lãnh đạo công ty
- Xây dựng và triển khai được các hoạt động tập thể, sinh hoạt chung toàn công ty nhằm tang cường sự gắn kết nội bộ
- Quản lý chung công tác văn phòng đảm bảo công ty luôn luôn gọn gàng, sạch sẽ
- Quản lý kho, các công cụ dụng cụ các khóa đào tạo cùng với kế toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng ban khác khi có yêu cầu
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Soạn thảo bản mô tả công việc cho các vị trí cần tuyển dụng trong công ty tùy theo từng giai đoạn
- Đăng tin tuyển dụng
- Chuẩn bị các hồ sơ ứng tuyển, đánh giá ứng viên và lập bản báo cáo sơ bộ đánh giá ứng viên cho Ban Giám đốc;
- Chuẩn bị các hồ sơ tuyển dụng đã được Ban Giám đốc chọn, hẹn ngày giờ phỏng vấn với ứng viên.
- Soạn thảo hợp đồng lao động với các nhân viên được tuyển dụng -> tiến hành ký kết hợp đồng -> Chuyển kế toán lưu sau khi hoàn tất và để làm lương
- Quản lý toàn bộ hồ sơ của người lao động -> hoàn tất các thủ tục về tuyển dụng: QĐ tuyển dụng, thôi việc... -> Chuyển kế toán lưu và thực hiện
- Theo dõi việc chấm công, tổng hợp đánh giá công việc nhân viên làm tại các phòng ban để chuyển lại cho bộ phận kế toán tính lương hàng tháng.
- Theo dõi, thực hiện các chính sách phúc lợi, các chế độ BHXH, BHYT, BHTN... cho người lao động
- Đánh giá lao động, giải quyết chế độ thôi việc cho người lao động theo đúng quy định và thủ tục của pháp luật liên quan
- Xây dựng và Hoàn thiện các văn bản pháp lý, nội quy, các chế độ thi đua, khen thưởng- kỷ luật, phúc lợi ... của công ty
- Xây dựng các chính sách cho người lao động và giải quyết quyền lợi cho người lao động
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
- Thực hiện các công việc hành chính chung của công ty (bao gồm: Mua bán, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị văn phòng; quản lý công văn giấy tờ, soạn thảo văn bản, tổ chức liên hoan, sinh nhật, thăm hỏi ốm đau...)
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý, bảo quản chứng từ, soạn thảo các văn bản, quy chế, quy định theo yêu cầu của Giám Đốc
- Thanh toán các khoản chi phí văn phòng, chi phí cho Ban lãnh đạo công ty
- Xây dựng và triển khai được các hoạt động tập thể, sinh hoạt chung toàn công ty nhằm tang cường sự gắn kết nội bộ
- Quản lý chung công tác văn phòng đảm bảo công ty luôn luôn gọn gàng, sạch sẽ
- Quản lý kho, các công cụ dụng cụ các khóa đào tạo cùng với kế toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng ban khác khi có yêu cầu
Yêu cầu
- Tư duy tích cực, chịu khó
- Khả năng tác nghiệp: Tinh thần hợp tác với đồng đội
- Ý thức tổ chức: Tuân thủ pháp luật, nội qui công ty
- Tính trung thực: Báo cáo đầy đủ, không bao che cho nhân viên
- Khả năng cống hiến: Tận tâm, đặt lợi ích tập thể lên hàng đầu
- Khả năng tác nghiệp: Tinh thần hợp tác với đồng đội
- Ý thức tổ chức: Tuân thủ pháp luật, nội qui công ty
- Tính trung thực: Báo cáo đầy đủ, không bao che cho nhân viên
- Khả năng cống hiến: Tận tâm, đặt lợi ích tập thể lên hàng đầu
Quyền lợi
- Thu nhập: Lương cứng : 9 - 11 triệu + phụ cấp ăn, điện thoại
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, được đào tạo bài bản, tạo cơ hội phát huy năng lực.
- Cơ hội làm việc và gắn bó lâu dài với công ty để phát triển nghề nghiệp.
- Chế độ phúc lợi khác: BHXH, BHYT, BHTN...
- Thưởng các dịp lễ tết, thưởng cho các ý tưởng, sáng kiến phát triển mẫu mã sản phẩm, các giải pháp cải tiến chất lượng công việc.
- Được tham gia các chương trình teambuilding, liên hoan, du lịch cùng Công ty
- Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ thuật
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, được đào tạo bài bản, tạo cơ hội phát huy năng lực.
- Cơ hội làm việc và gắn bó lâu dài với công ty để phát triển nghề nghiệp.
- Chế độ phúc lợi khác: BHXH, BHYT, BHTN...
- Thưởng các dịp lễ tết, thưởng cho các ý tưởng, sáng kiến phát triển mẫu mã sản phẩm, các giải pháp cải tiến chất lượng công việc.
- Được tham gia các chương trình teambuilding, liên hoan, du lịch cùng Công ty
- Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ thuật
Thông tin khác
Mức lương
9 - 11 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm
9 - 11 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 12/07/2023
- Thu nhập: 9 - 11 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Enterbuy là trung tâm dịch vụ bán lẻ máy lọc nước số 1 tại Hà Nội, đơn vị bán lẻ đầu tiên có phòng chuyên gia nước, chuyên bán lẻ các sản phẩm máy lọc nước chính hãng (máy lọc nước gia đình, hệ thống lọc tổng sinh hoạt, máy lọc nước ion kiềm...)
Enterbuy là trung tâm dịch vụ bán lẻ máy lọc nước số 1 tại Hà Nội, đơn vị bán lẻ đầu tiên có phòng chuyên gia nước, chuyên bán lẻ các sản phẩm máy lọc nước chính hãng (máy lọc nước gia đình, hệ thống lọc tổng sinh hoạt, máy lọc nước ion kiềm...)
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Dịch vụ và Địa ốc Đất Xanh Miền Bắc
12 - 18 Triệu VND
13/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH SÔNG HỒNG VIỆT (SANAKY VN)
12 - 15 triệu
18/12/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghệ ATS
Thoả thuận
14/12/2024
Hà Nội
Trường cao đẳng kỹ thuật - công nghệ Bách Khoa
9 - 11 triệu
05/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN GIÁO DỤC QUỐC TẾ HẢI DƯƠNG
8 - 15 triệu
27/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.