Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác nhân sự:
- Triển khai và theo dõi thực hiện đánh giá quá trình thử việc và các thủ tục ký HĐLĐ, điều chuyển công tác, thủ tục thôi việc.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Tham gia xây dựng: sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh các vị trí trong Công ty;
2. Công tác hành chính:
- Thực hiện tập hợp công, phép, phụ cấp cho người lao động.
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng và các biên bản liên quan và lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng và các tài liệu liên quan;
- Các công tác liên quan đến hành chính, tổ chức sự kiện của Công ty;
3. Công tác tuyển dụng :
- Xây dựng văn bản quy trình liên quan đến tuyển dụng, hành chính nhân sự;
- Tiếp nhận yêu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng trong công ty theo đúng quy trình tuyển dụng;
- Đăng tin tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng; báo cáo đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng, Đề xuất lựa chọn các nhà cung cấp tuyển dụng;
- Sàng lọc, liên hệ phỏng vấn và hoàn tất thủ tục cho nhân sự mới.
- Xây dựng, phát triển các kênh, nguồn tuyển dụng thông qua các hoạt động đăng tin, quảng bá thông tin tuyển dụng.
- Xây dựng các mối quan hệ với các đối tác cung ứng nguồn nhân lực cho công ty phù hợp như: trường học, tổ chức xã hội, các công ty nhân sự,...
- Báo cáo hoạt động tuyển dụng định kỳ.
4. Công tác đào tạo :
- Lập kế hoạch tổng thể về Đào tạo và Phát triển theo định hướng của Công ty.
- Làm việc với các trưởng phòng ban, bộ phận để tư vấn, lên kế hoạch và lập ngân sách đào tạo, phát triển hàng năm.
- Đề xuất, xây dựng quy chế, chính sách, quy trình đào tạo phù hợp với định hướng và thực tiễn hoạt động của Công ty;
- Tìm kiếm, thẩm định và giám sát các chương trình đào tạo ;
- Trực tiếp tham gia đào tạo định hướng, văn hóa doanh nghiệp và một số kĩ năng mềm cho CBNV;
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo; liên hệ các đơn vị đào tạo, lập kế hoạch và triển khai thực hiện, quản lý theo dõi đánh giá kết quả sau đào tạo.
5. Phát triển tổ chức:
- Lập kế hoạch, tổ chức các phong trào, hoạt động văn hóa cho nhân viên nhằm tạo môi trường làm việc năng động, tăng cường tinh thần đoàn kết.
- Thiết kế, lập kế hoạch các chương trình xây dựng văn hóa học hỏi cho Công ty.
- Viết bài truyền thông nội bộ.