Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng HợpCÔNG TY TNHH SÔNG HỒNG VIỆT (SANAKY VN)
Nơi làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Thu nhập: 12 - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/11/2024
Hạn nộp: 18/12/2024
Mô tả công việc
1. Nhân sự
1a) Công tác tiền lương, phúc lợi:
Kiểm soát chấm công của các bộ phận, hoàn thiện số liệu tính lương hàng tháng, đảm bảo chi trả tiền lương chính xác và đúng hạn
Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau...) cho CBNV của Công ty.
1b) Thực hiện công tác bảo hiểm bắt buộc (bhyt, bhxh, bhtn)
Đối chiếu và thanh toán tiền Bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với Cơ quan Bảo hiểm.
Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với Bộ phận kế toán theo quy định.
Lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, cắt/trả thẻ BHYT cho CBNV theo quy định
Quản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ...)
Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất...)
Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBNV.
2. Hành chính tổng hợp
- Soạn thảo, trình ký, Quản lý và Lưu văn bản công văn đi - đến,Thông Báo, Quyết Định,...
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng( nếu có yêu cầu). Làm đề nghị thanh toán các khoản thu - chi tiền ăn, tiền điện, tiền nước, tiền vệ sinh rác thải, tiền điện thoại, tiền đối ngoại, tiền VPP, tiền sinh nhật, tiền công chứng giấy tờ/ giấy phép/ bằng cấp,...
- Tham gia kiểm kê TSCCDC và quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi....
- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ, bếp, lái xe
- Công tác hậu cần như đặt vé máy bay, đặt các chương trình nghỉ mát, lễ tiết, các chương trình team building, chương trình tất niên, gắn kết,...
- Thực hiện hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, hỗ trợ nhóm tuyển dụng đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, gửi Thư mời, soạn HĐTV, và các giấy tờ có liên quan theo đúng quy định của Công ty, Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty, Phối hợp cùng P. HCNS Tổ chức tiếp nhận CBNV mới.
3. Các công tác khác
- Quản lý hồ sơ CBNV theo tiêu chuẩn (hồ sơ cứng và phần mềm)
- Quản lý, theo dõi hợp đồng lao động
- Theo dõi, báo cáo kỷ luật, khen thưởng toàn thể CBNV
- Theo dõi, báo cáo nghỉ việc toàn CBNV
- Theo dõi, cập nhật thẩm định bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, KPIs hàng tháng, hàng quý của toàn CBNV
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
1a) Công tác tiền lương, phúc lợi:
Kiểm soát chấm công của các bộ phận, hoàn thiện số liệu tính lương hàng tháng, đảm bảo chi trả tiền lương chính xác và đúng hạn
Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau...) cho CBNV của Công ty.
1b) Thực hiện công tác bảo hiểm bắt buộc (bhyt, bhxh, bhtn)
Đối chiếu và thanh toán tiền Bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với Cơ quan Bảo hiểm.
Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với Bộ phận kế toán theo quy định.
Lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, cắt/trả thẻ BHYT cho CBNV theo quy định
Quản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ...)
Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất...)
Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBNV.
2. Hành chính tổng hợp
- Soạn thảo, trình ký, Quản lý và Lưu văn bản công văn đi - đến,Thông Báo, Quyết Định,...
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng( nếu có yêu cầu). Làm đề nghị thanh toán các khoản thu - chi tiền ăn, tiền điện, tiền nước, tiền vệ sinh rác thải, tiền điện thoại, tiền đối ngoại, tiền VPP, tiền sinh nhật, tiền công chứng giấy tờ/ giấy phép/ bằng cấp,...
- Tham gia kiểm kê TSCCDC và quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi....
- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ, bếp, lái xe
- Công tác hậu cần như đặt vé máy bay, đặt các chương trình nghỉ mát, lễ tiết, các chương trình team building, chương trình tất niên, gắn kết,...
- Thực hiện hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, hỗ trợ nhóm tuyển dụng đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, gửi Thư mời, soạn HĐTV, và các giấy tờ có liên quan theo đúng quy định của Công ty, Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty, Phối hợp cùng P. HCNS Tổ chức tiếp nhận CBNV mới.
3. Các công tác khác
- Quản lý hồ sơ CBNV theo tiêu chuẩn (hồ sơ cứng và phần mềm)
- Quản lý, theo dõi hợp đồng lao động
- Theo dõi, báo cáo kỷ luật, khen thưởng toàn thể CBNV
- Theo dõi, báo cáo nghỉ việc toàn CBNV
- Theo dõi, cập nhật thẩm định bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, KPIs hàng tháng, hàng quý của toàn CBNV
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
Yêu cầu
Trình độ: TNĐH các ngành ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Độ tuổi: 28 - 42 tuổi
Từ 3 năm ở vị trí kinh nghiệm tương đương tại Công ty Sản xuất.
Ngoại hình sáng, sức khỏe tốt.
Chủ động có trách nhiệm trong công việc.
Tuy duy logic, chuyên nghiệp.
Nắm vững bộ luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực.
Độ tuổi: 28 - 42 tuổi
Từ 3 năm ở vị trí kinh nghiệm tương đương tại Công ty Sản xuất.
Ngoại hình sáng, sức khỏe tốt.
Chủ động có trách nhiệm trong công việc.
Tuy duy logic, chuyên nghiệp.
Nắm vững bộ luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực.
Quyền lợi
Mức lương: 12 - 15 triệu + phụ cấp ăn trưa + thưởng chuyên cần
Các chế độ theo Luật lao động hiện hành BHXH, Thưởng Lễ, Tết, Du lịch hàng năm, Sinh nhật...và các phúc lợi theo quy định của Công ty.
Được làm việc trong Môi trường làm việc năng động, thân thiện, nhiều cơ hội phát triển bản thân và sự nghiệp;
Thời gian làm việc từ Thứ 2 - Thứ 7, sáng 8h00 - 17h00 chiều; Nghỉ Chủ Nhật.
Các chế độ theo Luật lao động hiện hành BHXH, Thưởng Lễ, Tết, Du lịch hàng năm, Sinh nhật...và các phúc lợi theo quy định của Công ty.
Được làm việc trong Môi trường làm việc năng động, thân thiện, nhiều cơ hội phát triển bản thân và sự nghiệp;
Thời gian làm việc từ Thứ 2 - Thứ 7, sáng 8h00 - 17h00 chiều; Nghỉ Chủ Nhật.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Km 9 XL Hà Nội, Phường Trường Thọ, Thành Phố Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh., Thủ Đức
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Hồ Chí Minh: Km 9 XL Hà Nội, Phường Trường Thọ, Thành Phố Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh., Thủ Đức
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH SÔNG HỒNG VIỆT (SANAKY VN) việc làm
Tòa nhà Sanaky, Trần Thủ Độ, Hoàng Mai, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN DKRA
9.000.000 - 11.000.000
Hồ Chí Minh
12/12/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Mạnh tuyển dụng)
Công ty Cổ phần Dịch vụ và Địa ốc Đất Xanh Miền Bắc
12 - 18 Triệu VND
Hà Nội
13/12/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN MOID GROUP
12 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
14/12/2024
Chuyên Viên Phòng Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghệ ATS
Thoả thuận
Hà Nội
14/12/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Trường cao đẳng kỹ thuật - công nghệ Bách Khoa
9 - 11 triệu
Hà Nội
05/12/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hải Âu
10 - 17 triệu
Hà Nội
01/12/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp do công ty CÔNG TY TNHH SÔNG HỒNG VIỆT (SANAKY VN) tuyển dụng tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp hoặc công ty CÔNG TY TNHH SÔNG HỒNG VIỆT (SANAKY VN) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH SÔNG HỒNG VIỆT (SANAKY VN) việc làm
Tòa nhà Sanaky, Trần Thủ Độ, Hoàng Mai, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên