Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY TNHH R.P
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 06/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC NGẮN GỌN
- Công tác về lương
- Công tác tuyển dụng
- Công tác hành chính
- Quản lý quy trình và đảm bảo chất lượng
- Xây dựng văn hóa Doanh nghiệp và Gắn kết Nhân viên
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT
1. Công tác về lương
- Chấm công, nhắc nhở CBNV vi phạm thời gian làm việc hoặc đưa ra các thông báo, cảnh báo về các vấn đề liên quan đến nội quy về thời gian làm việc hoặc các vi phạm nếu có.
- Tính lương và các công tác C&B như bảo hiểm xã hội, phúc lợi cho nhân viên,..
- Tổng hợp báo cáo chi phí lương, thưởng, các chế độ phúc lợi theo tháng, quý, năm.
- Đóng góp, xây dựng, điều chỉnh quy chế lương Công ty cho phù hợp với từng giai đoạn.
2. Công tác tuyển dụng:
- Tiếp nhận, theo dõi định biên nhân sự toàn công ty
- Lập kế hoạch tuyển dụng năm/quý/tháng
- Làm đề xuất tuyển dụng khi có nhu cầu hoặc có sự thay đổi nhân sự
- Đăng thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, bao gồm cả các nền tảng mạng xã hội....
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Liên hệ mời ứng viên tham dự phỏng vấn
- Gửi thư mởi phỏng vấn, thư từ chối đến ứng viên không đạt yêu cầu
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự.
- Quản lý dữ liệu ứng viên
- Báo cáo kết quả tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
- Quản lý dữ liệu nhân sự - cập nhật tuyển mới, nghỉ việc, thay đổi thông tin nhân sự
3. Công tác hành chính
- Lập các văn bản hành chính cần thiết khi được giao nhiệm vụ.
- Chuẩn bị điều kiện các phòng họp: trà nước, hoa quả, đảm bảo điều kiện nhiệt độ phù hợp với thời gian tổ chức họp.
- Theo dõi, đề xuất và tiếp nhận văn phòng phẩm, cấp phát cho khối văn phòng (nhân sự các phòng ban),
- Theo dõi, đề xuất và mua các vật dụng phục vụ hoạt động cho khối văn phòng khi có nhu cầu,
- Theo dõi, kiểm soát công cụ, trang thiết bị, tài sản của văn phòng, làm các biên bản bàn giao khi cần hoặc biên bản báo cáo tình trạng khi có sự cố....
4. Quản lý quy trình và đảm bảo chất lượng:
- Thiết lập chính sách và thiết kế hệ thống quy trình nghiệp vụ của từng phòng ban
- Giám sát, đánh giá và cải tiến quy trình
5. Xây dựng văn hóa Doanh nghiệp và Gắn kết Nhân viên:
- Xây dựng và duy trì môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy tinh thần đoàn kết và gắn kết nhân viên
- Tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm nâng cao văn hóa doanh nghiệp và tinh thần làm việc nhóm.
- Theo dõi, phối hợp với phòng Marketing tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: sinh nhật, hiếu hỉ, ngày lễ Tết, sinh hoạt văn hóa
- Đo lường và cải thiện mức độ hài lòng của nhân viên.
- Công tác về lương
- Công tác tuyển dụng
- Công tác hành chính
- Quản lý quy trình và đảm bảo chất lượng
- Xây dựng văn hóa Doanh nghiệp và Gắn kết Nhân viên
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT
1. Công tác về lương
- Chấm công, nhắc nhở CBNV vi phạm thời gian làm việc hoặc đưa ra các thông báo, cảnh báo về các vấn đề liên quan đến nội quy về thời gian làm việc hoặc các vi phạm nếu có.
- Tính lương và các công tác C&B như bảo hiểm xã hội, phúc lợi cho nhân viên,..
- Tổng hợp báo cáo chi phí lương, thưởng, các chế độ phúc lợi theo tháng, quý, năm.
- Đóng góp, xây dựng, điều chỉnh quy chế lương Công ty cho phù hợp với từng giai đoạn.
2. Công tác tuyển dụng:
- Tiếp nhận, theo dõi định biên nhân sự toàn công ty
- Lập kế hoạch tuyển dụng năm/quý/tháng
- Làm đề xuất tuyển dụng khi có nhu cầu hoặc có sự thay đổi nhân sự
- Đăng thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, bao gồm cả các nền tảng mạng xã hội....
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Liên hệ mời ứng viên tham dự phỏng vấn
- Gửi thư mởi phỏng vấn, thư từ chối đến ứng viên không đạt yêu cầu
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự.
- Quản lý dữ liệu ứng viên
- Báo cáo kết quả tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
- Quản lý dữ liệu nhân sự - cập nhật tuyển mới, nghỉ việc, thay đổi thông tin nhân sự
3. Công tác hành chính
- Lập các văn bản hành chính cần thiết khi được giao nhiệm vụ.
- Chuẩn bị điều kiện các phòng họp: trà nước, hoa quả, đảm bảo điều kiện nhiệt độ phù hợp với thời gian tổ chức họp.
- Theo dõi, đề xuất và tiếp nhận văn phòng phẩm, cấp phát cho khối văn phòng (nhân sự các phòng ban),
- Theo dõi, đề xuất và mua các vật dụng phục vụ hoạt động cho khối văn phòng khi có nhu cầu,
- Theo dõi, kiểm soát công cụ, trang thiết bị, tài sản của văn phòng, làm các biên bản bàn giao khi cần hoặc biên bản báo cáo tình trạng khi có sự cố....
4. Quản lý quy trình và đảm bảo chất lượng:
- Thiết lập chính sách và thiết kế hệ thống quy trình nghiệp vụ của từng phòng ban
- Giám sát, đánh giá và cải tiến quy trình
5. Xây dựng văn hóa Doanh nghiệp và Gắn kết Nhân viên:
- Xây dựng và duy trì môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy tinh thần đoàn kết và gắn kết nhân viên
- Tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm nâng cao văn hóa doanh nghiệp và tinh thần làm việc nhóm.
- Theo dõi, phối hợp với phòng Marketing tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: sinh nhật, hiếu hỉ, ngày lễ Tết, sinh hoạt văn hóa
- Đo lường và cải thiện mức độ hài lòng của nhân viên.
Yêu cầu
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên kinh nghiệm trong ngành thi công nội thất.
- Kỹ năng:
● Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
● Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, chịu được áp lực công việc
● Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
● Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm nhân sự.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên kinh nghiệm trong ngành thi công nội thất.
- Kỹ năng:
● Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
● Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, chịu được áp lực công việc
● Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
● Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm nhân sự.
Quyền lợi
Chăm sóc sức khoẻ
- Chế độ phúc lợi: Đầy đủ theo quy định của pháp luật và các phúc lợi hấp dẫn khác của công ty.
Nghỉ phép có lương
- Lương và thưởng: Cạnh tranh, dựa trên năng lực và kinh nghiệm
Hoạt động nhóm
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
- Chế độ phúc lợi: Đầy đủ theo quy định của pháp luật và các phúc lợi hấp dẫn khác của công ty.
Nghỉ phép có lương
- Lương và thưởng: Cạnh tranh, dựa trên năng lực và kinh nghiệm
Hoạt động nhóm
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Quản Lý Dữ Liệu, Quản Lý Nhân Sự, Hành Chính, HR, Human Resources
LĨNH VỰC
Kiến trúc/Thiết kế nội thất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Quản Lý Dữ Liệu, Quản Lý Nhân Sự, Hành Chính, HR, Human Resources
LĨNH VỰC
Kiến trúc/Thiết kế nội thất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty TNHH R.P được thành lập vào năm 2003. Chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực: Thiết kế và cung cấp các sản phẩm trang trí nội ngoại thất. Chúng tôi không ngừng tìm tòi, sáng tạo, tiếp cận công nghệ mới và nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã, giá cả cạnh tranh và cung cách phục vụ cũng như dịch vụ hậu mãi tốt nhất để đáp ứng nhu cầu mong đợi ngày một cao của khách hàng. Công ty chúng tôi đang tìm kiếm những nhân viên năng động, tràn đầy nhiệt huyết gia nhập và cùng chúng tôi phát triển...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN DKRA
9.000.000 - 11.000.000
12/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SÔNG HỒNG VIỆT (SANAKY VN)
12 - 15 triệu
18/12/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Apollo Silicone
Thỏa thuận
24/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
11 - 15 triệu
01/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN MOID GROUP
12 - 15 triệu VNĐ
14/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC AN
9 Tr - 13 Tr VND
03/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Cơ Khí Xây Dựng Thương Mại Đại Dũng
10 - 15 triệu
19/12/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.