Tuyển dụng :
Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng.
Tham gia lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp và phối hợp với các phòng ban để hoàn tất nhu cầu nhân sự.
2. Đào tạo và phát triển :
Theo dõi nhu cầu đào tạo của nhân viên, tổ chức và hỗ trợ các chương trình đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài.
Quản lý hồ sơ đào tạo, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.
3. C&B
Chấm công, tính lương, thưởng, và các chế độ phúc lợi cho nhân viên hàng tháng
Theo dõi hợp đồng lao động, đánh giá gia hạn hợp đồng, giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT, thuế TNCN
Thực hiện các thủ tục giải quyết nghỉ việc và quyết toán các chế độ liên quan.
4. Quản lý hồ sơ nhân sự
Lưu trữ và cập nhật thông tin nhân viên, đảm bảo hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác.
Quản lý hợp đồng lao động, theo dõi thời hạn và thực hiện tái ký.
5. Công tác hành chính
Quản lý công văn đi, đến; soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của công ty.
Tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ kỷ niệm, team building).
Đặt hàng, mua sắm và
quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, và các nhu yếu phẩm cần thiết.
Giám sát công tác vệ sinh, an ninh, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và an toàn.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến hành chính, văn phòng (nếu có).
6. Các nhiệm vụ khác
Hỗ trợ đánh giá hiệu suất làm việc, đánh giá định kỳ của nhân viên
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
Hỗ trợ các công việc khác của phòng ban khi được giao.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và nội quy công ty
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong vị trí tương tự.
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giao tiếp tốt.
Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường năng động.
Ăn trưa tại nhà hàng của Công ty.
Bảo hiểm đầy đủ theo quy định, cùng các phúc lợi khác của công ty.
Được tham gia các hoạt động đào tạo, phát triển kỹ năng
Sinh nhật quý, Team Building, Year End Party, thưởng các ngày lễ Tết theo quy định