Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

● Công tác hành chính (30%)
- Quản lý công tác VPP và lập chứng từ thanh toán nội bộ
- Quản lý chi phí, theo dõi dịch vụ Văn phòng.
- Quản lý hồ sơ tài liệu.
- Soạn thảo các Quyết định hành chính, soạn thảo văn bản đi các Sở ban ngành, đơn vị khi được lãnh đạo giao phó.
- Quản trị nội bộ: giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế của cơ quan; các quy định, quy trình
- Làm thủ tục, hỗ trợ nhân sự trong công ty đi công tác nước ngoài, ví dụ: Nhật Bản (passport, visa)
● Công tác nhân sự (30%), tuyển dụng (20%)
- Phụ trách các công việc, thủ tục liên quan đến đón tiếp nhân sự mới và thủ tục cho nhân sự nghỉ việc.
- Theo dõi hợp đồng lao động, quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
- Chấm công hàng tháng, thực hiện công tác BHXH và chế độ người lao động
- Thường xuyên giao tiếp, kết nối nhân sự trong công ty.
- Lên kế hoạch, tham gia vào việc tuyển dụng nhân sự mới (tìm kiếm, đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, ...) khi được yêu cầu.
● Công việc khác (20%)
- Lên kế hoạch, tổ chức hoặc hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: họp công ty hàng tháng, khám sức khỏe, du lịch, ...
- Tổ chức, hỗ trợ các bộ phận khác khi được yêu cầu
- Các công việc khác liên quan tới hành chính - nhân sự - tuyển dụng - truyền thông theo yêu cầu của cấp trên