Giới thiệu về công ty:
Hoàng Minh Phú được thành lập bởi các thành viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực Phát triển và Phân phối dự án Bất động sản. Với phương châm "Kiến tạo giá trị cốt lõi", Ban lãnh đạo Công ty mong muốn khẳng định một thương hiệu trong lĩnh vực Bất động sản uy tín, chất lượng và là đối tác tin cậy của khách hàng.
Mục tiêu vị trí
Đảm bảo vận hành hiệu quả các hoạt động hành chính - nhân sự tại chi nhánh, đồng thời thực hiện vai trò lễ tân chuyên nghiệp nhằm duy trì hình ảnh thương hiệu tích cực.
Hỗ trợ tối ưu cho các phòng ban và nâng cao trải nghiệm khách hàng, đối tác đến làm việc.
Là nhân tố nòng cốt trong xây dựng văn hoá nội bộ doanh nghiệp.
Nhiệm vụ chính
1. Công tác hành chính - văn phòng (10%)
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị tại chi nhánh; theo dõi cấp phát, bảo trì, kiểm kê định kỳ.
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu nội bộ.
Phối hợp thực hiện các công việc hậu cần cho sự kiện nội bộ, họp, đào tạo, tiếp khách.
Theo dõi chi phí hành chính, đề xuất mua sắm, thanh toán theo quy trình.
2. Công tác nhân sự (70%)
Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn cho các vị trí tại chi nhánh.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập, quản lý hồ sơ nhân sự.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, cập nhật dữ liệu nhân sự lên hệ thống.
Hỗ trợ triển khai các chương trình nội bộ: sinh nhật, khen thưởng, văn hóa doanh nghiệp.
Thực hiện chấm công, các chế độ cho nhân sự chi nhánh.
3. Công tác lễ tân - đối ngoại (10%)
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại chi nhánh với thái độ chuyên nghiệp, thân thiện.
Trực điện thoại, xử lý thư từ, chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.
Quản lý lịch sử dụng phòng họp, hỗ trợ chuẩn bị hậu cần khi có sự kiện, tiếp khách.
Các công việc chuyên môn khác tại vị trí theo sự phân công từ Trưởng Phòng HCNS.
4. Công tác văn hóa nội bộ và truyền thông thương hiệu (10%)
Đóng góp Xây dựng và triển khai các chương trình văn hóa nội bộ nhằm tăng cường sự gắn kết, tinh thần làm việc nhóm giữa các nhân viên tại chi nhánh.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức các hoạt động văn hóa, sự kiện nội bộ như sinh nhật, khen thưởng, ngày lễ, teambuilding.
Kết hợp với bộ phận Marketing và Truyền thông để thực hiện các chiến dịch truyền thông thương hiệu nội bộ, đảm bảo thông điệp nhất quán và lan tỏa giá trị cốt lõi của công ty.
Quản lý và duy trì các kênh truyền thông nội bộ như bản tin, mạng xã hội nội bộ, bảng tin để cập nhật thông tin, sự kiện và thành tựu của chi nhánh theo phân công.
Hỗ trợ xây dựng hình ảnh thương hiệu tích cực trong mắt nhân viên và đối tác thông qua các hoạt động truyền thông và văn hóa nội bộ.