Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp

COSMO TUYỂN DỤNG

CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH
NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Chủ động trong công việc - Chỉn chu trong tác phong - Trách nhiệm đến cùng

Địa điểm: Tầng 7, Tòa nhà An Phú, số 24 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội.

Công ty Cổ phần Vũ Trụ Việt Nam - COSMO tìm kiếm một nhân sự HCNS tổng hợp có kinh nghiệm thực tế, có thể chủ động phụ trách công việc hành chính - nhân sự và đồng hành xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, tích cực.

Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, phối hợp với quản lý chuyên môn hoàn thiện mô tả công việc; chủ động tìm kiếm, sàng lọc và liên hệ ứng viên. Tổ chức phỏng vấn, theo dõi kết quả, gửi thư mời nhận việc theo phê duyệt và chuẩn bị đầy đủ điều kiện cho nhân sự mới.

Theo sát quá trình thử việc, nhắc đánh giá đúng hạn; báo cáo rõ tiến độ từng vị trí, chất lượng ứng viên và những vướng mắc cần giải quyết. Không chỉ đăng tin mà phải theo công việc đến kết quả tuyển dụng.

Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định và các văn bản liên quan. Theo dõi thời hạn hợp đồng, thử việc, nghỉ phép và biến động nhân sự.

Tổng hợp, đối chiếu chấm công; phối hợp với Kế toán thực hiện tính lương, bảo hiểm và các chế độ. Xác minh sai lệch, xử lý thắc mắc có căn cứ, đúng thẩm quyền và bảo mật thông tin.

Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hồ sơ hành chính; làm việc với nhà cung cấp, Ban quản lý tòa nhà và các đầu mối dịch vụ.

Chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách, hậu cần cho các cuộc họp và hoạt động nội bộ. Theo dõi bảo trì, sửa chữa, mua sắm, thanh toán chi phí hành chính; chủ động xử lý các phát sinh để văn phòng vận hành ổn định.

Phổ biến, hướng dẫn thực hiện các nội quy đã được phê duyệt; phối hợp với quản lý các bộ phận duy trì giờ giấc, tác phong, giao tiếp và trách nhiệm phản hồi công việc.

Theo dõi việc giữ gìn văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng; kiểm tra khu vực làm việc, phòng họp, tiếp khách, cây xanh và các tiện ích chung. HCNS tổ chức, kiểm tra và đôn đốc; các bộ phận cùng chịu trách nhiệm thực hiện.

Tổ chức sinh nhật, chào đón nhân sự mới, hoạt động gắn kết và truyền thông nội bộ. Biết lắng nghe, nắm bắt khó khăn của nhân viên và báo cáo đúng người, đúng thời điểm.

Duy trì bảng theo dõi công việc, tuyển dụng, hồ sơ, hợp đồng và tài sản. Mỗi đầu việc phải có thời hạn, kết quả cần hoàn thành và bước xử lý tiếp theo.

Chủ động cảnh báo việc sắp quá hạn, đề xuất phương án giải quyết; không để công việc kéo dài chỉ với trạng thái "đang xử lý".

• Có từ 03 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp; ưu tiên người từng trực tiếp phụ trách đầu mối HCNS tại doanh nghiệp quy mô vừa, thương mại, kỹ thuật hoặc sản xuất.

• Có kinh nghiệm tuyển dụng thực tế; biết chủ động tìm ứng viên thay vì chỉ chờ hồ sơ gửi về.

• Nắm vững nghiệp vụ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, chấm công, tiền lương và bảo hiểm; biết kiểm tra căn cứ trước khi đề xuất hoặc áp dụng chính sách.

• Sử dụng tốt Word, Excel và công cụ quản lý công việc. Ưu tiên đã sử dụng MISA AMIS, Base hoặc phần mềm nhân sự tương đương; biết ứng dụng AI hỗ trợ công việc nhưng phải kiểm tra kết quả và bảo vệ dữ liệu.

• Có khả năng sắp xếp ưu tiên, làm việc độc lập và phối hợp nhiều bộ phận. Soạn văn bản rõ ràng, đúng chính tả; làm việc cẩn thận, có kiểm tra trước khi trình.

Lương từ 12.000.000 đến 18.000.000 đồng/tháng, theo năng lực và kinh nghiệm. Trao đổi rõ phạm vi công việc và tiêu chí đánh giá khi phỏng vấn. Thực hiện chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và nghỉ lễ theo quy định.

Làm việc trực tiếp với Giám đốc Điều hành; được đề xuất cải tiến quy trình, công cụ và cách tổ chức công việc. Được tiếp nhận các tài liệu, biểu mẫu hiện có và phối hợp với các bộ phận để triển khai.

Lịch làm việc: Nghỉ Chủ nhật và 02 ngày thứ Bảy mỗi tháng theo lịch Công ty; các thứ Bảy còn lại làm việc theo lịch quy định. Từ thứ Hai đến thứ Sáu, giờ làm việc kết thúc lúc 17h30. Thứ Bảy - Giờ làm việc kết thúc lúc 17h00.

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV qua tin nhắn, kèm mức lương mong muốn và thời gian có thể nhận việc.

Tiêu đề: Ứng tuyển HCNS tổng hợp - Họ và tên

Trong CV, vui lòng nêu rõ những phần việc đã trực tiếp phụ trách, quy mô doanh nghiệp từng làm và kết quả tuyển dụng hoặc cải tiến công việc tiêu biểu.

COSMO

Kiến tạo giá trị vững bền